Werkstudent (m/w/d) Sachbearbeitung Service

Genuine Parts Company; Münster; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvertrag

HANSEFIT

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Alliance Automotive Group sucht eine engagierte Nachwuchsführungskraft zur Unterstützung in Abrechnung, Datenpflege und Dokumentation. Sie recherchieren technische Informationen, unterstützen Kunden im Anmeldeprozess und überwachen Abläufe – mit Fokus auf Effizienz und Qualität.

Sie bringen ein Hochschulstudium mit, verfügen über gute IT- und Excel-Kenntnisse und arbeiten strukturiert. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium; Verfügbarkeit für sechs Monate.
• Gute Allgemein-IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Gutes technisches Verständnis, Analyse und Aufbereitung technischer Informationen.
• Routinerter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du führst Abrechnungen durch und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du pflegst, erfasst und verwaltest Daten in internen Systemen.
• Du recherchierst, sammelst und bereitest technische Informationen und Dokumentationen auf.
• Du unterstützt Kunden im technischen Anmelde- und Registrierungsprozess und bearbeitest Rückfragen.
• Du überwachst und verfolgst Kundenanmeldungen sowie die dazugehörigen Prozesse.
• Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen und trägst zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei.

Skills

MS Office

Excel

Organisationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Universitätsstudium (BWL/WiSo/Ing./Informatik)

Job description

Deine Aufgaben

• Du führst Abrechnungen durch und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du pflegst, erfasst und verwaltest Daten in internen Systemen
• Du recherchierst, sammelst und bereitest technische Informationen und Dokumentationen auf
• Du unterstützt Kunden im technischen Anmelde- und Registrierungsprozess und bearbeitest Rückfragen
• Du überwachst und verfolgst Kundenanmeldungen sowie die dazugehörigen Prozesse
• Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen und trägst zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang und bist für sechs Monate verfügbar
• Du verfügst über gute allgemeine IT- und MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Systemen und Anwendungen um.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst technische Informationen analysieren und aufbereiten
• Du gehst sicher mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
• Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
• Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen
• Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks
• Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
• Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
• Jobrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Alliance Automotive Group is an equal opportunities employer. Since 1928, GPC has set the standards for performance and value for our customers and our stakeholders. Today, we’re proud to say we’re the largest global auto parts network and a leading industrial parts distributor, one that offers rewarding careers that combine small company feel with a global scale. Our strengths are in the relationships we build and the value we deliver by merging local expertise with a global force.