Werkstudent (m/w/d) Sachbearbeitung Service

Alliance Automotive Service GmbH & Co. KG; Münster; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Alliance Automotive Service GmbH & Co. KG in Münster sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Unterstützung im Rechnungswesen und Datenmanagement.

Sie führen Abrechnungen durch, prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und pflegen Daten in internen Systemen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, gute IT- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), sowie hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in BWL, VWL, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar.
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse, sicher im Umgang mit digitalen Systemen.
• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Informationen zu analysieren und aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Abrechnungen durchführen und Rechnungen prüfen.
• Daten in internen Systemen pflegen, erfassen und verwalten.
• Technische Informationen recherchieren, sammeln und aufbereiten.
• Kunden im technischen Anmelde- und Registrierungsprozess unterstützen.
• Anmeldungen überwachen und Prozesse verfolgen.
• Mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen kommunizieren und Abläufe optimieren.

Skills

IT-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hochschulabschluss

Job description

Deine Aufgaben:Du führst Abrechnungen durch und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und RichtigkeitDu pflegst, erfasst und verwaltest Daten in internen SystemenDu recherchierst, sammelst und bereitest technische Informationen und Dokumentationen aufDu unterstützt Kunden im technischen Anmelde- und Registrierungsprozess und bearbeitest RückfragenDu überwachst und verfolgst Kundenanmeldungen sowie die dazugehörigen ProzesseDu kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen und trägst zur Optimierung von Arbeitsabläufen beiDein Profil:Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang und bist für sechs Monate verfügbarDu verfügst über gute allgemeine IT- und MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Systemen und Anwendungen um.Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältigDu hast ein gutes technisches Verständnis und kannst technische Informationen analysieren und aufbereitenDu gehst sicher mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, umDu überzeugst durch Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir dir bieten:30 Tage Urlaub inklusive UrlaubsgeldSonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie HochzeitWeihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllenInternationale Karrierechancen dank unseres weltweiten NetzwerksTätigkeitsrelevante WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenHauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innenSportangebote mit HANSEFIT und WellpassJobrad-LeasingMitarbeiterrabatte und Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeKlingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!Not the right fit? Create an account to set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!Alliance Automotive Group is an equal opportunities employer.