Werkstudent (m/w/d) - Recruitment Assistant

Projectstudy; Essen; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mentor-Programm

Fitnessstudio

Teamevents

ÖPNV-Anbindung

Job summary

Engaged & Company GmbH in Essen sucht eine engagierte Unterstützung im Vertrieb und Office Management auf 20 Std./Woche. Sie arbeiten unbefristet vor Ort in Essen, erhalten ein Mentoren-Programm und flexible Klausurenzeiten.

Sie bereiten Bewerbungsunterlagen unserer externen Kandidaten vor, pflegen Kontaktdaten in der Datenbank und unterstützen das Sales-Team im Tagesgeschäft sowie organisatorische Aufgaben im Office Management.

Qualifications

• Im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Studienrichtung eingeschrieben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
• Gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
• Verständnis für ein vertriebsorientiertes Umfeld.

Responsibilities

• Sales-Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützen.
• Bewerbungsunterlagen externer Kandidaten aufbereiten und Beratern bereitstellen.
• Kundenprofile, Listen und Kontaktdaten in der Datenbank pflegen.
• Office-Management durch organisatorische Aufgaben entlasten.

Skills

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Über uns: Als spezialisierte Personalberatung im IT & Finance Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 60 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen.

Eckdaten der Position

20 Std./Woche, unbefristet, vor Ort in Essen

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Sales-Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei
• Du bereitest Bewerbungsunterlagen unserer externen Kandidaten sorgfältig auf und stellst sie unseren Beratern zur Verfügung
• Du pflegst, aktualisierst und erweiterst eigenverantwortlich Kundenprofile, Kundenlisten sowie Kontaktdaten in unserer Datenbank
• Du entlastest das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Dein Profil

• Du bist idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder in einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über grundlegende Englischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel)
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig
• Du identifizierst dich mit einem wachsenden, dynamischen Unternehmen und bringst Eigeninitiative mit
• Du fühlst dich in einem energiegeladenen, vertriebsgetriebenen Umfeld wohl und arbeitest gerne im Team

Was wir dir bieten

• Unternehmensbereiche: Du erhältst Einblicke in den Vertrieb, sowie HR, Marketing und Office Management, die dir im weiteren Verlauf deiner Karriere helfen können.
• Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Du erhältst einen festen Mentor sowie praxisnahe Schulungen und Trainings, die dich optimal auf deine Aufgaben vorbereiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Klausurenphasen berücksichtigen wir selbstverständlich. Deine Arbeitszeiten kannst du dir selbst einteilen.
• Übernahme: Du erhältst die Option, im Anschluss an dein abgeschlossenes Studium, deine Karriere bei uns zu beginnen. Du kannst dein Potenzial voll ausschöpfen und von den Besten lernen, um den Grundstein deiner Karriere zu legen.
• Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! In unserem firmeneigenen 300 m² großen Fitnessstudio kannst du jederzeit trainieren – auch in der Mittagspause, inklusive leckerem Proteinshake danach.
• Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine aktive Office-Kultur. In der Mittagspause essen wir oft gemeinsam, spielen eine Runde Tischtennis oder Mario Kart. Frisches Obst, Müsli und Getränke stehen jederzeit zur Verfügung.
• Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener – Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam.
• ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen HBF, sodass du problemlos Bahn fahren kannst.

Kontakt

Joana Matrood Principal HR Manager [phone] 61 [e-mail]

engaged & Company GmbH Am Thyssenhaus 1-3 45128 Essen