Werkstudent (m/w/d) People & Culture / Personalwesen / Human Resources (HR)

egf - Eduard G. Fidel GmbH; Pforzheim; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Softgarden sucht eine engagierte studentische Unterstützung im People & Culture Team zur täglichen Personalarbeit und zur Pflege von Personalakten.

Du begleitest das Recruiting, unterstützt das Onboarding, bereitest Arbeitsverträge vor und wirkst bei HR-Projekten mit. Dabei arbeitest du eng mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten zusammen und bringst dich mit Ideen zur Digitalisierung unserer Prozesse ein.

Qualifications

• Eingeschriebenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Recht oder vergleichbares Fach.
• Interesse an Personalarbeit sowie an operativen HR-Themen und HR-Projekten.

Responsibilities

• Unterstützung des People & Culture Teams bei der täglichen Personalarbeit und Übernahme administrativer Aufgaben
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Zeitkorrekturen sowie Pflege von Personaldokumenten
• Begleitung des Recruitings von der Bewerbersichtung über den Erstkontakt bis zur Terminorganisation
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Zusammenarbeit mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Einführung einer neuen HR-Software, digitale Personalakte und Entgelttransparenz
• Unterstützung bei Auswertungen und HR-Reporting sowie Einbringen von Ideen zur Vereinfachung und Digitalisierung unserer Prozesse

Skills

Kommunikation

organisierte Arbeitsweise

zuverlässig

Interesse HR-Themen

Education

Betriebswirtschaft

Personalmanagement

Wirtschaftspsychologie

Recht

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Das erwartet dich

• Unterstützung des People & Culture Teams bei der täglichen Personalarbeit und Übernahme administrativer Aufgaben
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Zeitkorrekturen sowie Pflege von Personaldokumenten
• Begleitung des Recruitings von der Bewerbersichtung über den Erstkontakt bis zur Terminorganisation
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Zusammenarbeit mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Einführung einer neuen HR-Software, digitale Personalakte und Entgelttransparenz
• Unterstützung bei Auswertungen und HR-Reporting sowie Einbringen von Ideen zur Vereinfachung und Digitalisierung unserer Prozesse

Das bringst du mit

• Eingeschriebenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Recht oder ein vergleichbares Fach
• Interesse an Personalarbeit sowie an operativen HR-Themen und HR-Projekten
• Sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Klare und freundliche Kommunikation – und verantwortlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Freude daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten