Werkstudent (m/w/d) Office Management & telc-Prüfungsaufsicht

Gfw; Berlin; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee

Mitarbeiterrabatte

Zentrale Lage/Verkehrsanbindung

Job summary

DIE NEUE SCHULE sucht ab dem 01. März eine Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Berlin-Charlottenburg/Wilmersdorf. Die Stelle umfasst Büro- und Abrechnungsaufgaben sowie die Prüfungsadministration in einem campusnahen Umfeld.

Sie sollten gut Deutsch und Englisch sprechen, sicher mit MS-Office umgehen und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Wir bieten ein freundliches Team, zentrale Lage und flexible Zusatzleistungen.

Qualifications

• Student:in im wirtschaftlichen Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder Geisteswissenschaften)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, an drei Samstagen im Monat zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung
• Honorarabrechnungen
• Monatsabschlüsse
• Bestellung von Büromaterialien
• Allgemeine Administrationsaufgaben
• Verantwortungsvolle Aufsicht im Prüfungsraum bzw. Vorbereitungsraum
• Beantworten von Fragen der Teilnehmenden zu Prüfungen
• Austeilen der Aufgabenhefte
• Sortierung von Prüfungsunterlagen
• Abgleichen der Antworten mit dem Personalausweis
• Organisatorische Aufgaben am Prüfungstag
• Schicht- oder Samstagsdienst (mind. drei Samstage pro Monat)

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Immatrikulierte:r Student:in in wirtschaftlichem Studium

Tools

MS-Office

Job description

DIE NEUE SCHULE vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre die deutsche Sprache an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz- und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch.

Wir suchen ab dem 01. März einen Office Manager (m/w/d) mit weiterführenden Aufgaben in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Berlin-Charlottenburg/Wilmersdorf.

Im Bereich Office Management

• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung
• Honorarabrechnungen
• Monatsabschlüsse
• Bestellung von Büromaterialien
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Im Bereich Prüfungsadministration

• Verantwortungsvolle Aufsicht im Prüfungsraum bzw. Vorbereitungsraum
• Beantworten von Fragen der Teilnehmenden vor Beginn der Prüfung, die sich auf organisatorische Belange der Prüfung beziehen
• Austeilen der Aufgabenhefte
• Sortierung von Prüfungsunterlagen
• Abgleichen der Antwortbögen mit Personalausweis der Teilnehmenden
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben am Prüfungstag
• Arbeitseinsätze auf Absprache, ein fester Tag unter der Woche (Dienstag oder Donnerstag) und dreimal monatlich an einem Samstag

Wir suchen eine Person mit Auge für Details und Freude am Planen:

• Immatrikulierte:r Student:in in einem wirtschaftlichen Studium z.B. Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder der Geisteswissenschaften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, an drei Samstagen im Monat zu arbeiten (hierfür gibt es Ausgleichstage unter der Woche)
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Bei uns bekommst du viele Möglichkeiten geboten, falls du dich im Unternehmen weiterentwickeln möchtest. Darüber hinaus bieten wir:

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Team
• sehr nettes Administrationsteam
• Bus, S-Bahn, Tram und U-Bahn gleich vor der Tür
• gratis Kaffee
• Mitarbeiterrabatte für Gastronomie, Veranstaltungen u.v.m.