Werkstudent (m/w/d) – Office Management

SeaRenergy Group; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterempfehlungsprämie

BusinessBike-Leasing

Wellnessangebote (EGYM Wellpass)

Lunch & Team-Momente

Job summary

SeaRenergy Group in Hamburg sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Office Management, der 16 bis 20 Stunden pro Woche engagiert das Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von internen Anfragen über unser OM-Ticketsystem, Empfang und Raumsorganisation, Postbearbeitung sowie Planung von Meetings und Firmenevents.

Zudem zählt die Verwaltung von Büro-materialien und die Optimierung von Büroprozessen dazu.

Qualifications

• Laufendes Studium an Hochschule/Universität, beliebige Fachrichtung.
• Erste Büroerfahrung von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des Office-Management-Teams im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung interner Anfragen über OM-Ticketsystem.
• Mitgestaltung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Empfang und Meetingräume.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial.
• Prozessoptimierung von Office-Prozessen.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Führerschein B

Education

Laufendes Hochschulstudium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Am Standort Hamburg suchen wir bei 16 bis 20 Wochenstunden nach eine*m

Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents – von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
• Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität – alle Studienrichtungen sind willkommen, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke sowiesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern
• Führerschein der Klasse B
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:

• Dein Plus an Lebensqualität – Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance (EGYM Wellpass, pme Family Service).
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre – Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs (Holstenhof/Gänsemarkt) bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Austausch, Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege im Team.
• Lunch & Team-Momente – Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen, spontanen Gesprächen oder einer entspannten Mittagspause mit Kolleginnen und Kollegen ein.
• Weiterentwicklung & Performance-Reviews – Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. In regelmäßigen Performance-Reviews besprechen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte und unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Duscheinrichtungen vor Ort – Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch kurz frisch machen möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Haben wir dein Interesse geweckt?