Werkstudent (m/w/d) Modular Stands & Equipment

Messe Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Messe Berlin GmbH sucht einen engagierten Studenten zur Unterstützung im Bereich Modulstandbau. Diese Position umfasst Aufgaben von der Angebotserstellung über Bestellabwicklung bis hin zur Qualitätsprüfung. Ideale Kandidaten sollten kommunikativ, organisationsstark und technisch affin sein. Wir fördern Diversität und freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.

Qualifikationen

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch (mind. C1 Level) und Englisch.
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich von Vorteil.
• Hohe technische und digitale Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Konzepten für Kunden.
• Koordination von Gewerken und Auftragsvergabe an Dienstleister.
• Qualitätsprüfung der erbrachten Leistungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiatives Handeln

Interkulturelle Kompetenz

Organisationsstärke

Ausbildung

Eingeschriebener Student an einer deutschen Universität oder Hochschule

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Der Bereich Modular Stands & Equipment bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das von der Bestellbearbeitung und Kundenabsprachen über Umsetzungssteuerung unserer Serviceleistungen bis hin zur kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebotsmanagement, Abrechnung und Mahnwesen reicht.

Wir würden uns über deine Bewerbung und Unterstützung des Teams durch die Übernahme von folgenden Aufgaben sehr freuen:

• Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Konzepten inklusive Preiskalkulation für nationale und internationale Kunden im Bereich Modulstandbau
• Bestellabwicklung über die Bestellplattform BECO
• Betreuung von Systemstandbauten inkl. Möblierung, Graphik, Pflanzendekoration, technisches Equipment, etc.
• Bestellabwicklung und Organisation mit Unterstützung von Software (MS 365, SAP)
• Koordination von verschiedensten Gewerken
• Vermittlung und Auftragsvergabe an Dienstleister
• Kontrolle/ Qualitätsprüfung der erbrachten Leistungen, Dokumentation
• Reklamationsmanagement, Vermittlung und Mediation bei unerwarteten Schwierigkeiten
• Servicecountereinsätze bei einzelnen Veranstaltungen
• Erstellen von Endabrechnungen

Das bringst du im Idealfall mit:

• Akademische Grundlage:Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick auf Deutsch (mind. C1 Level) und Englisch (weitere Sprachkenntnisse wünschenswert)
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung:Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Von Vorteil ist Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Hohe technische und digitale Affinität ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den Microsoft Office Apps, SAP-Kenntnisse hilfreich
• Reflexionsfähigkeit:Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Organisationsstärke gepaart mit Flexibilität und Hands-on Mentalität
• Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis, Interesse an einem vielfältigen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte Teamorientierung

Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

Klingt nach einem spannenden Job?

Dann bewirb dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.

• Führungskraft: Sven Romann
• Starttermin: ab sofort
• Vergütung: TVöD EG 3
• Befristung: 2 Jahre
• Arbeitszeit: 20,0 Wochenstunden / Gleitzeit