Werkstudent (m/w/d) IT / Business Infrastructure – ERP, PIM, DMS & CLM

BIGFOOD Produktions GmbH; Hamburg; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Firmeneigene Parkplätze

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Well-Pass

Kostenlose Verpflegung

Job summary

BIGFOOD Produktions GmbH sucht am Hamburger Standort einen Werkstudenten (m/w/d) IT / Business Infrastructure – ERP, PIM, DMS & CLM. Sie unterstützen den Betrieb von Microsoft Dynamics 365 Business Central, pflegen Setups, Benutzerrechte und Aufgabenwarteschlangen. Zudem wirken Sie an Testing, Dokumentation und Wissensmanagement mit.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, analysieren Anforderungen, bereiten Stammdaten vor und liefern Datenanalysen bzw. Power-BI-Berichte.

Qualifications

• Studiengang in IT oder betriebswirtschaftlichem Umfeld mit IT-Bezug.
• Interesse an ERP-Systemen und betriebliche Prozesse.
• Grundkenntnisse in SQL und Datenbanken.
• Grundlegende Kenntnisse von Jira/Confluence vorteilhaft.
• Analytische Denkweise, sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung von Business Central: Betrieb, Setups, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung.
• Anfragen aus Fachbereichen aufnehmen, analysieren und priorisieren.
• Testen, dokumentieren und unterstützen bei Versionsupdates.
• Dokumentation in Confluence, Wissensmanagement pflegen.
• Unterstützung bei PIM, DMS und CLM; Stammdaten vorbereiten.
• Auswertung von Daten und Erstellung von Power-BI-Berichten.
• Ticketmanagement in Jira, Transparenz gegenüber Fachabteilungen wahren.

Skills

ERP-Systeme

Datenbanken

SQL

Jira & Confluence

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik / BW mit IT-Schwerpunkt

Tools

Jira

Confluence

Job description

Wer wir sind:

Die BIGFOOD Group ist ein Unternehmen, das für namhafte Foodservice- und Einzelhandelsunternehmen vielfältige Produktlösungen entwickelt, produziert und vermarktet. Neben dem Fokus auf den Großverbraucherbereich haben wir erfolgreich Marken im Einzelhandel platziert. Unser Portfolio reicht von Dressings und Käse bis hin zu veganen Produkten und gesunden Snacks.

Wir sind in unserem Headquarter in Hamburg ansässig und haben national und international weitere Vertriebsbüros und eigene Produktionsstätten. Der wichtigste Teil unseres Unternehmens ist unser dynamisches und hoch motiviertes Team, das durch seine unkomplizierte und offene Art erfolgreich und partnerschaftlich zusammenarbeitet. Der besondere Spirit unseres Unternehmens besteht in der flachen Hierarchie, die es jedem möglich macht, seine eigenen Ideen und kritischen Anregungen in kreativen Diskussionen umzusetzen.

Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die BIGFOOD Produktions GmbH, die BIGFOOD Produktion Zeven GmbH, die Hamburger Käselager GmbH, The Go Foods Company und unser veganer Bereich mit der Marke bedda.

Für unseren Hamburger Standort suchen wir derzeit einen Werkstudent (m/w/d) IT / Business Infrastructure – ERP, PIM, DMS & CLM.

Darum geht es:

• Betreuung von Business Central:Du unterstützt uns beim Betrieb und der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dazu gehören die Pflege von Setups, die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen sowie die Überwachung von Aufgabenwarteschlangen.
• Support & Anforderungsmanagement:Du nimmst Anfragen aus den Fachbereichen auf, analysierst diese und unterstützt bei der Einordnung und Bearbeitung der Anforderungen.
• Testing & Qualitätssicherung: Du begleitest die Einführung neuer Funktionen und Updates – von der Testvorbereitung über die Durchführung gemeinsam mit unseren Key Usern bis hin zur Dokumentation der Ergebnisse. Dabei unterstützt du uns beispielsweise auch bei den jährlichen Business-Central-Versionsupdates.
• Dokumentation & Wissensmanagement:Du baust unsere Dokumentation in Confluence weiter aus und hältst Prozesse, Systemeinstellungen, Schnittstellen sowie Anwenderanleitungen aktuell.
• Systemeinführung & Weiterentwicklung:Du unterstützt bei der Einführung und Pflege unserer Systeme in den Bereichen PIM (Product Information Management), DMS (Dokumentenmanagement) und CLM (Contract Lifecycle Management). Dazu bereitest du Stammdaten vor, bereinigst Datenbestände, entwickelst Dokumentenstrukturen mit und begleitest Anwender bei Systemumstellungen.
• Datenanalyse & Reporting: Du wertest Daten aus und bereitest diese auf, beispielsweise für Bestandsabgleiche, Datenqualitätsprüfungen oder Power-BI-Berichte.
• Ticketmanagement & Zusammenarbeit: Du bearbeitest Aufgaben und Anfragen in Jira, dokumentierst deine Arbeit und hältst den Bearbeitungsstatus gegenüber den Fachbereichen transparent nach.

Das bieten wir dir:

• Spannende Einblicke in unsere IT-Landschaft:Du lernst die komplette ERP- und Systemlandschaft eines produzierenden Lebensmittelunternehmens kennen – von den operativen Prozessen im Wareneingang bis hin zu den kaufmännischen Abläufen und der Bilanz.
• Persönliche Betreuung & eigene Themen:Du erhältst eine feste Ansprechperson im Team, wirst strukturiert eingearbeitet und kannst zunehmend eigene Aufgaben und Themenbereiche übernehmen.
• Möglichkeit für Abschlussarbeiten:Du hast die Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns zu schreiben und dabei praxisnahe Fragestellungen aus unserem Unternehmen zu bearbeiten.
• Praxisnahe Weiterbildung: Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Umgang mit modernen ERP-, PIM-, DMS- und CLM-Systemen und entwickelst deine fachlichen und technischen Fähigkeiten kontinuierlich weiter.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung:Deine Arbeitszeiten stimmen wir individuell auf deinen Stundenplan, deine Vorlesungszeiten und Prüfungsphasen ab.
• Leistungsorientiertes Gehalt:Deine Leistung soll belohnt werden. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt, das deine Erfolge anerkennt.
• Gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze:Erreiche unser zentral gelegenes Büro bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder genieße die Vorzüge unserer firmeneigenen Parkplätze.
• Deutschlandticket: Solltest du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sein, übernehmen wir gerne einen Teil der Kosten für das Deutschlandticket.
• 30 Tage Urlaub:Damit du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen hast, bieten wir großzügigen Urlaub.
• Ein starkes Team:Wir schätzen jede/n Einzelne/n in unserem Team und freuen uns über jedes neue Mitglied. Gemeinsam sind wir stark!
• Innovationsfreiraum:Wir ermutigen dich, innovative Ideen umzusetzen und neue Wege zu gehen. Bei uns gibt es Raum für Kreativität und eigenverantwortliches Handeln.
• Flache Hierarchien:Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation. Bei uns zählt jede Meinung.
• Verpflegung:Genieße kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und einem frisch zubereiteten warmen Mittagessen, täglich frisch von unseren eigenen Köchen.
• Well-Pass: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit dem Well-Pass erhältst du Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk aus Sportangeboten.

Das bringst du mit:

• Studium:Du studierst Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest dich idealerweise mindestens im dritten Semester.
• Interesse an ERP-Systemen: Du interessierst dich für ERP-Systeme und betriebliche Unternehmensprozesse. Erste Berührungspunkte mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, anderen ERP-Systemen, Datenbanken oder SQL sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Technisches Verständnis:Du hast Freude daran, dich in neue IT-Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten und deren Zusammenhänge zu verstehen.
• IT-Kenntnisse:Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und findest dich schnell in neue Anwendungen und Tools wie Jira und Confluence ein.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und genau. Dabei legst du Wert auf eine nachvollziehbare Dokumentation deiner Arbeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit:Neben deiner Fachkompetenz zeichnest du dich durch gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist aus.
• Eigeninitiative & Lernbereitschaft:Du hast Lust, Dinge wirklich zu verstehen, Zusammenhänge zu erkennen und dich aktiv in neue Themen einzubringen, statt Aufgaben einfach nur abzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.