Werkstudent (m/w/d) im Management des Sekretariats der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

Schön Klinik SE; Rendsburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Schleswig-Holstein sucht einen Werkstudenten im Sekretariat zur Unterstützung des Leitungsteams. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Sitzungen und das Dokumentenmanagement. Ideale Kandidaten sind an einer Hochschule immatrikuliert, haben gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Eigeninitiative mit. Flexibles Arbeiten und spannende Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Exklusive Rabatte bei Top-Marken

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass für Fitness und Wellness

Privatpatientenstatus für Mitarbeiter und Angehörige

Unterstützung durch pme Familienservice

Teambuildings und Events

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer (Fach-)Hochschule oder Universität in einem relevanten Studiengang.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Interesse am Gesundheitswesen.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Sekretariat übernehmen.
• Organisation von Arbeitsabläufen aktiv mitgestalten.
• Incoming und outgoing Post bearbeiten.
• Empfang von Gästen und einen professionellen Gästeservice anbieten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Immatrikulierung an einer Hochschule oder Universität

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen

Sie möchten schon im Studium Verantwortung übernehmen und Einblicke in das Management einer Klinik gewinnen? Als Werkstudent im Sekretariat unterstützen Sie unser Leitungsteam im organisatorischen Alltag und sammeln wertvolle Praxiserfahrung für Ihre berufliche Zukunft.

Die Schön Klinik Rendsburg ist ein zentraler Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein und seit 2023 Teil der bundesweit tätigen Schön Klinik Gruppe. Mit über 1.800 Mitarbeitenden werden jährlich rund 80.000 Patientinnen und Patienten in 22 Fachzentren und drei Tageskliniken versorgt. Schwerpunkte sind u.a. Neurologie, Neurochirurgie, Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Gefäß- und Thoraxchirurgie sowie Psychiatrie. Die Klinik ist Lehrkrankenhaus der Uni Kiel und betreibt ein eigenes Bildungszentrum mit rund 200 Auszubildenden.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Zuverlässige Büroorganisation: Sie übernehmen administrative Unterstützung im Sekretariat, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und sorgfältigem Dokumentenmanagement.
• Strukturierte Ablaufkoordination: Bei der Organisation von Arbeitsabläufen wirken Sie aktiv mit, etwa durch die Planung und Vorbereitung von Sitzungen sowie die strukturierte Verwaltung von Unterlagen.
• Gewissenhafte Postbearbeitung: Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Professioneller Gästeservice: Sie übernehmen den Empfang von Gästen und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte erste Anlaufstelle.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie sind an einer (Fach-)Hochschule oder Universität immatrikuliert und idealerweise in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang eingeschrieben.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sie interessieren sich für das Gesundheitswesen und den Krankenhausbetrieb.
• Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie bringen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement in Ihre Aufgaben ein.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnische Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gestalten Sie Ihre persönliche Work‑Life‑Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem engagierten, dynamischen Team und wertschätzender Führungskraft.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei Top‑Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?