Werkstudent (m/w/d) im Bereich People + Culture

YPOG; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht nach einem engagierten Studenten, der das People + Culture Team unterstützt. In dieser spannenden Rolle wirst du aktiv in alle Bereiche der Personalarbeit eingebunden und erhältst wertvolle praktische Erfahrungen. Von der Koordination von Kennenlerngesprächen bis zur Datenpflege im Personalmanagementsystem Personio – du wirst ein wichtiger Teil des Teams. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Flexibilität und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wenn du eine Hands-on-Mentalität hast und gerne in einem unterstützenden Team arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Mentale Gesundheitsressourcen

Hybrides Arbeiten

Erstklassiges Büro

Digitale Prozesse und IT-Ausstattung

Social Events und Company Retreats

Ergonomische Stühle und Tische

Kostenlose Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Corporate-Welt, idealerweise im Personalbereich.
• Fähigkeit zur Unterstützung des Teams mit mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen von A bis Z.
• Koordination von Kennenlerngesprächen und Active Sourcing von Talenten.
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten im System Personio.

Kenntnisse

Administrative Prozesse

Active Sourcing

Datenbankpflege

Personaldatenverwaltung

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Aktueller Student

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders. Das trifft auch dein Werteverständnis? Klingt gut. Jetzt solltest du noch Lust haben in einem Umfeld, das von Wachstum und Dynamik geprägt ist, zu arbeiten. Unser People + Culture Team spielt darin für unsere Unternehmenskultur eine entscheidende Rolle.

Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin, Köln und Hamburg. Für unseren Standort in Hamburg oder Berlin wünschen wir uns weitere Unterstützung. Du wirst aktiv in alle Bereiche der Personalarbeit eingebunden und unterstützt unser Team bei der Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler P+C-Themen. So erhältst du die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln.

Dein Daily Business

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen Prozessen von A wie Aktenablage bis Z wie Zeugniserstellung. Viele Prozesse sind bereits digitalisiert oder automatisiert, aber da geht noch mehr. Du denkst die Weiterentwicklung gerne mit.
• Im Recruiting kümmerst du dich unter anderem um die Koordination von Kennenlerngesprächen und gehst mit Active Sourcing auf Talentsuche. Du pflegst und aktualisierst unsere Datenbanken und Arbeitgeberplattformen, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind.
• In unserem Personalmanagementsystem Personio pflegst und verwaltest du sorgfältig alle Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
• Du wirkst an HR-Projekten mit und recherchierst zu aktuellen Trends im Bereich HR, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
• Du bist aktuell Student:in und konntest bereits (erste) praktische Erfahrung in der Corporate-Welt sammeln, idealerweise im Personalbereich.
• Du kannst das Team mit mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche unterstützen, bestenfalls startest du gerne jeden Montag mit uns in die neue Woche.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren und bringst eine wortgewandte Ausdrucksweise mit.

Was für YPOG spricht

• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen und stellen frisches Obst und Gemüse bereit. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook und mehreren Monitoren im Büro, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen. Speziell für unsere Next Gens gibt es regelmäßige Roundtables, bei denen du die Möglichkeit hast, dich aktiv mit deiner Peer Group, den Associates und Partner:innen fachbereichsübergreifend auszutauschen.

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das HR Team unter [e-mail].