Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

MSM.digital; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Agentur in Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management. Du unterstützt das Team im Büroalltag, kümmerst dich um organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Idealerweise bist du Student in einem relevanten Studiengang und bringst erste Erfahrungen mit. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Spannende Einblicke in Unternehmensbereiche

Raum, eigene Ideen einzubringen

Kollegiales Team

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in.
• Erste Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft.
• Mitwirken bei der Organisation administrativer Abläufe.
• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung.
• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und internen Tools.
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Wirtschaft, Kommunikation)

Jobbeschreibung

Overview

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management – Berliner FLZR Office. Wir suchen einen organisierten, kommunikativen und vorausschauenden Werkstudenten (m/w/d) im Office Management, der unser Team im Büroalltag unterstützt und dazu beiträgt, dass Arbeiten Spaß macht und alles reibungslos läuft – für Kolleg:innen, Gäste und das Management-Team. Als Teil unserer wachsenden Agenturfamilie übernimmst du unterstützende Aufgaben im Tagesgeschäft, hilfst bei der Organisation im Hintergrund und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe und die Büroorganisation rund laufen.

Die FLZR GmbH ist eine Full-Service-Agentur für den Point of Sale (PoS) und Teil des internationalen Agenturnetzwerks der 1SP Agency. Gemeinsam glauben wir an kreative Exzellenz, effiziente Prozesse und starke Zusammenarbeit. Unser Hauptsitz ist in Berlin; von hier aus arbeiten wir eng mit weiteren europäischen Standorten zusammen. Mehr zu uns findest du auf flzr.com.

Deine Aufgaben

Du hast Lust, hinter den Kulissen dafür zu sorgen, dass im Büroalltag alles rund läuft? Du unterstützt das Office Management im Tagesgeschäft, bringst dein Organisationstalent ein und hilfst dabei, Strukturen zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Dabei behältst du auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird, und hast immer ein offenes Ohr für dein Umfeld. Wenn du Spaß daran hast, Dinge zu organisieren und Ordnung ins Chaos zu bringen, möchten wir dich kennenlernen.

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
• Mitwirken bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und internen Tools
• Mithilfe bei interner Kommunikation und allgemeinen Projekten
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
• Mitverantwortung für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro

Deine Skills

Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) (z. B. BWL, Wirtschaft, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang)

Erste Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen

Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche

Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Struktur und Wachstum Hand in Hand gehen

Eine faire Vergütung

Hinweise

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erzähl uns, warum du zu FLZR Berlin passt – und wie du unser Office mit deinem Organisationstalent bereichern kannst.

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende globale Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben. 1SP Agency – 1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

Du möchtest Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann schaue dir unsere aktuellen Stellenangebote unter www.msm.digital/de/jobs an. Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency.