Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Services

Denk Pharma; München; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfeiern

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

150 € Shoppingkarte

Zusammenfassung

Denk Pharma sucht dich als Werkstudent Talent & Office Services, um den Recruiting-Prozess junger Talente zu begleiten und gleichzeitig den Office-Betrieb zu unterstützen. Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des Employee-Life-Cycles weiter.

Zu deinen Aufgaben gehören Gästemanagement, Office-Support, interne Kommunikation, Eventorganisation sowie Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten mit Fokus auf Praktika,

Qualifikationen

• Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation).
• Verfügbarkeit: 15–20 Stunden/Woche.
• People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisation & Struktur: mehrere Themen parallel strukturieren und priorisieren.
• Erste Praxiserfahrung im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• MS Office & digitale Tools: sicherer Umgang.

Aufgaben

• Gästemanagement: Gäste persönlich und am Telefon empfangen, Catering planen, Meetingräume vorbereiten.
• Office-Support: Koordination von Dienstleistern, Büromaterialien, sichere Büroräume sicherstellen.
• Interne Kommunikation: Recherchen, Informationsstruktur, reibungslose Abstimmung.
• Eventorganisation: Mitwirkung bei internen Events und Kulturförderung.
• Young-Talent-Recruiting: Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende.
• Talentgewinnung: neue Recruiting-Kanäle identifizieren und ansprechen.
• Onboarding: Onboarding-Veranstaltungen organisieren.
• Talent Support: Zeugnisse, Bewerberkommunikation, HR-Systeme pflegen.
• Personalentwicklung & Projekte: Trainingsorganisation, Messebesuche, Prozessverbesserung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

HR-Interesse

Kommunikation

Deutsch & Englisch

MS Office

Ausbildung

Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das macht die Denk Pharma

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Werkstudent Talent & Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen. Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Office Management & Guest Experience

• Gästemanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt
• Office-Support: Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei
• Interne Kommunikation: Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher
• Eventorganisation: Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei

Recruiting & Talent Services

• Young-Talent-Recruiting: Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding
• Talentgewinnung: Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente
• Onboarding: Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst
• Talent Support: Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet)
• Personalentwicklung & Projekte: Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR‑(Teil-)Projekte wie z. B. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Das solltest du mitbringen:

• Studium: Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar)
• Verfügbarkeit: 15–20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit
• Organisation & Struktur: Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office & digitale Tools: Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten
• Eigeninitiative & Teamgeist: Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• KI-Mindset: Interesse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.

Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!