Executive Assistant (m/w/d)

Denk Pharma GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfeiern & Teamevents

Pulsumfragen & Feedbackgespräche

Workshops & persönliche Entwicklung

Gesundheits- und Fitnesskooperation (z

Nahrungsergänzungsmittel & Snacks

150 € Shoppingkarte

Corporate Benefits & Rabatte

Bonus (leistungabhängig)

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Denk Pharma GmbH & Co. KG in München sucht eine:n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsführung administrativ und inhaltlich unterstützt und als Bindeglied zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern agiert.

Die Rolle umfasst Kalendermanagement, Erstellung von Berichten, Organisation von Meetings und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften.
• Organisationstalent mit hoher Flexibilität.
• Starke Analysefähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Belastbarkeit und Selbstmotivation.
• Affinität zu KI-Tools zur Terminplanung und Dokumentenvorbereitung.

Responsibilities

• Interne und Externe Kommunikation.
• Zentrale Bindeglied-Funktion: partnerschaftliche Zusammenarbeit sicherstellen.
• Kommunikationsstärke und reibungsloser Informationsfluss.
• Administrative Unterstützung.
• Kalendermanagement der Geschäftsführung und Terminkoordinierung.
• Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Meeting-Organisation und Protokollvorbereitung.
• Strategische Unterstützung und aktives Wachstum des Unternehmens.
• Initiativen vorantreiben und Input proaktiv einbringen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

Analytische Fähigkeiten

Netzwerkaufbau

Proaktive Arbeitsweise

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

KI-Tools

Job description

Das macht die Denk Pharma:Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung sowohl administrativ als auch inhaltlich und trägst so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Du agierst als Bindeglied und baust ein starkes Netzwerk innerhalb der Denk Family auf, während du schrittweise mehr Verantwortung übernimmst.

• Interne und Externe Kommunikation
• Zentrale Bindeglied-Funktion: Du agierst als wichtiges internes und externes Bindeglied, um eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern (z. B. Anwaltskanzleien) sicherzustellen.
• Kommunikationsstärke einbringen: Du pflegst einen wertschätzenden und professionellen Austausch mit allen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Administrative Unterstützung
• Kalendermanagement: Du übernimmst vorausschauend das Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine optimal koordiniert sind.
• Entscheidungsvorbereitung: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und Reports, um deiner Geschäftsführung als verlässlicher Partner die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• Meeting-Organisation: Du planst Termine, Meetings und Workshops und bereitest diese sowohl inhaltlich als auch organisatorisch so vor, dass sie für alle Teilnehmer effizient und zielführend sind.
• Strategische Unterstützung
• Gemeinsames Wachstum: Du unterstützt aktiv das kontinuierliche Wachstum der Denk Family, indem du Verantwortung für Ad-hoc-Aufgaben und Projekte übernimmst.
• Initiativen vorantreiben: Wir schätzen deinen Input – bringe deine Ideen proaktiv ein, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens partnerschaftlich zu unterstützen.

Das solltest du mitbringen

• Fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften und verfügst über relevante Berufserfahrung
• Organisationstalent: Du bist ein proaktives Organisationstalent mit hoher Flexibilität und sehr guten analytischen Fähigkeiten
• Zahlenaffinität: Dein analytischer Blick hilft dir, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen
• Engagement: Hohe Belastbarkeit und ein starker 'Drive' prägen deine Arbeitsweise, um gesteckte Ziele zu erreichen
• KI-Mindset: Du begegnest neuen Technologien mit Neugier und hast Lust, KI-Tools etwa für die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Das bieten wir dir

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams.

Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND"

Bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!