Werkstudent (m/w/d) Datenschutzkoordination

Academia Holding GmbH; München; Híbrido; EUR 20.000 - 38.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Unterstützung durch Compliance

Schulungen und Materialien

Descripción de la vacante

Academia Holding GmbH sucht eine Teilzeitkraft (15–20 Std./Woche) zur praktischen Umsetzung und Organisation des Datenschutzes. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Standorten, Legal & Compliance und externen Datenschutzbeauftragten.

Sie arbeiten überwiegend vor Ort, haben aber die Möglichkeit, administra-tive Tätigkeiten nach Abstimmung im Homeoffice zu erledigen. Die Rolle erfordert Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine eigenständige

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrungen im Datenschutz oder Compliance.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilidades

• Koordination des Datenschutzes an Standorten und Schnittstelle zu Legal & Compliance.
• Pflege des Datenschutzmanagementsystems und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten.
• Unterstützung bei Schulungen und Prozessen im Datenschutz.
• Standortübergreifende Organisation und Dokumentation relevanter Unterlagen.

Conocimientos

Datenschutzkenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Eigeninitiative

Teamarbeit

Educación

Rechtswissenschaften

Wirtschaftsrecht

Gesundheitsmanagement

Verwaltungswissenschaften

Herramientas

Datenschutzmanagementsysteme

MS Office

Dokumentationssoftware

Descripción del empleo

JOB BESCHREIBUNG

Für unsere medizinischen Versorgungszentren suchen wir Unterstützung bei der praktischen Umsetzung und Organisation des Datenschutzes. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Standorten, der Abteilung Legal & Compliance unserer Holding und den externen Datenschutzbeauftragten.

UNSERE BENEFITS

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Datenschutzmanagement einer wachsenden medizinischen Unternehmensgruppe.
• Fachliche Unterstützung durch Legal & Compliance unserer Holding und externe Datenschutzbeauftragte sowie vorhandene Vorlagen, Checklisten und Schulungsunterlagen.
• Flexible Arbeitszeiten mit idealerweise 15–20 Stunden pro Woche.
• Überwiegende Präsenz vor Ort, mit der Möglichkeit, administrative Tätigkeiten nach Abstimmung im Homeoffice zu erledigen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Datenschutzkoordination: Ansprechpartner für unsere Standorte bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen und Koordination mit Legal & Compliance sowie den externen Datenschutzbeauftragten.
• Datenschutzmanagement: Pflege unseres Datenschutzmanagementsystems, Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleistern, Verträgen und Prozessen.
• Organisation und Dokumentation: Eigenständige Beschaffung, Prüfung und strukturierte Ablage erforderlicher Informationen und Unterlagen.
• Operativer Datenschutz:Unterstützung bei Patientenanfragen, Auskunftsersuchen, Datenschutzvorfällen und datenschutzrechtlichen Fragestellungen im Arbeitsalltag.
• Vertragsmanagement:Unterstützung bei der Prüfung und Abstimmung von Datenschutzvereinbarungen und Dienstleisterverträgen anhand bestehender Vorlagen und Checklisten.
• Schulungen und Prozesse: Praxisnahe Vermittlung datenschutzrechtlicher Anforderungen, Unterstützung bei Schulungen und Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, Gesundheits- oder Qualitätsmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Datenschutz, Qualitätsmanagement, in der Compliance oder im medizinischen Umfeld.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Systemaffinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Managementsystemen sowie an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Interesse an rechtlichen Zusammenhängen, eigenständiger Recherche und pragmatischer Problemlösung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: