Werkstudent (m/w/d) Datenschutzkoordination

Academia Gruppe; München; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Unterstützung durch Legal & Compliance

Job summary

Academia Gruppe sucht eine/n Datenschutzkoordinator/in zur Unterstützung beim Datenschutzmanagement in einer wachsenden medizinischen Unternehmensgruppe. Die Position verbindet Standorte, Legal & Compliance der Holding und externe Datenschutzexperte/innen.

Flexible 15–20 Stunden pro Woche, überwiegend vor Ort, mit der Möglichkeit administrativer Tätigkeiten im Homeoffice nach Abstimmung.

Qualifications

• Studium der Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachs.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Datenschutz/Compliance.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Datenschutzkoordination zwischen Standorten, Legal & Compliance und externen Datenschutzbeauftragten.
• Pflege des Datenschutzmanagementsystems und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten.
• Organisation und Dokumentation von Informationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Patientenanfragen, Auskünften und Datenschutzvorfällen im Arbeitsalltag.
• Prüfung und Abstimmung von Datenschutzvereinbarungen und Dienstleisterverträgen.
• Schulungen unterstützen und vereinbarte Maßnahmen nachhalten.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Hands-on Mentalität

Fingerspitzengefühl

Systemaffinität

Rechtliche Zusammenhänge

Education

Rechtswissenschaften

Wirtschaftsrecht

Gesundheitsmanagement

Verwaltungswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

JOB BESCHREIBUNG

Für unsere medizinischen Versorgungszentren suchen wir Unterstützung bei der praktischen Umsetzung und Organisation des Datenschutzes. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Standorten, der Abteilung Legal & Compliance unserer Holding und den externen Datenschutzbeauftragten.

UNSERE BENEFITS

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Datenschutzmanagement einer wachsenden medizinischen Unternehmensgruppe.
• Fachliche Unterstützung durch Legal & Compliance unserer Holding und externe Datenschutzbeauftragte sowie vorhandene Vorlagen, Checklisten und Schulungsunterlagen.
• Flexible Arbeitszeiten mit idealerweise 15–20 Stunden pro Woche.
• Überwiegende Präsenz vor Ort, mit der Möglichkeit, administrative Tätigkeiten nach Abstimmung im Homeoffice zu erledigen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Datenschutzkoordination: Ansprechpartner für unsere Standorte bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen und Koordination mit Legal & Compliance sowie den externen Datenschutzbeauftragten.
• Datenschutzmanagement: Pflege unseres Datenschutzmanagementsystems, Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleistern, Verträgen und Prozessen.
• Organisation und Dokumentation: Eigenständige Beschaffung, Prüfung und strukturierte Ablage erforderlicher Informationen und Unterlagen.
• Operativer Datenschutz:Unterstützung bei Patientenanfragen, Auskunftsersuchen, Datenschutzvorfällen und datenschutzrechtlichen Fragestellungen im Arbeitsalltag.
• Vertragsmanagement:Unterstützung bei der Prüfung und Abstimmung von Datenschutzvereinbarungen und Dienstleisterverträgen anhand bestehender Vorlagen und Checklisten.
• Schulungen und Prozesse: Praxisnahe Vermittlung datenschutzrechtlicher Anforderungen, Unterstützung bei Schulungen und Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, Gesundheits- oder Qualitätsmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Datenschutz, Qualitätsmanagement, in der Compliance oder im medizinischen Umfeld.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Systemaffinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Managementsystemen sowie an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Interesse an rechtlichen Zusammenhängen, eigenständiger Recherche und pragmatischer Problemlösung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.