Werkstudent (m/w/d) Datenpflege/ Datenmanagement

SSF Ingenieure AG; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Events

Offene Unternehmenskultur

Individuelle Einarbeitung mit Patennan

Weiterbildungsmaßnahmen

Obstkorb & Getränke

Standortbezogene Sportaktivitäten

Job summary

SSF Ingenieure AG in Berlin sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Pflege und Aktualisierung unserer hausinternen Angebots- und Projektdatenbank. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick über viele Einträge und unterstützen so die Qualitätskontrolle unserer Projektdokumente.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Eingabe neuer Datensätze, Plausibilitätsprüfungen, das Übertragen von Unterlagen aus Dateiverzeichnissen in die Datenbank sowie das Abstimmen mit

Qualifications

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Sicherer Umgang mit PC und datenverarbeitungssystemen.
• Verständnis für Dateistrukturen und Ablagesysteme.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung unserer hausinternen Angebots- und Projektdatenbank.
• Eingabe neuer Datensätze sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Korrektur fehlerhafter Einträge und Ergänzung fehlender Informationen.
• Übertragung von Daten aus Dateiverzeichnissen in die Datenbank und deren Kategorien.
• Markierungen und Statusfelder entsprechend der Bearbeitungsschritte setzen.
• Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder Rückfragen.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse C1

PC-Kenntnisse

Datei-Strukturen

Teamfähigkeit

Tools

Excel

Datenbanken

ERP-Systeme

Job description

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung unserer hausinternen Angebots- und Projektdatenbank
• Eingabe neuer Datensätze sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Korrektur fehlerhafter Einträge und Ergänzung fehlender Informationen
• Übertragung von Daten aus Dateiverzeichnissen (Angebote, Projekte) in die Datenbank und deren Kategorien (wie z.B. Projektstandorte; Akquisitionsverantwortliche; Referenzen)
• Setzen von Markierungen und Statusfeldern entsprechend der Bearbeitungsschritte
• Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder Rückfragen

Ihr Profil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten den Überblick, auch bei vielen Einträgen
• Sicherer Umgang mit PC und Datenverarbeitungssystemen (z.B. Excel, Datenbanken oder ERP-Systeme)
• Verständnis für einfache Dateistrukturen und Ablageprinzipien
• Teamgeist und kommunikative Sicherheit im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Keine spezielle Studienrichtung erforderlich – entscheidend ist Ihr Organisationstalent und Ihre Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level
• Selbständige, proaktive und zielgerichtete Arbeitsweise

Unser Versprechen

• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events als wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
• Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Frischer Obstkorb sowie Kaffee, Milch und Tee
• Gemeinsame standortabhängige Sportaktivitäten z.B. Skitag, Firmenläufe, Taekwon-Do