Werkstudent (m/w/d) Datenpflege/ Datenmanagement

SSF Ingenieure AG; München; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

SSF Ingenieure AG in München sucht eine engagierte Fachkraft zur Pflege und Aktualisierung unserer Angebots- und Projektdatenbank. Sie übernehmen die Eingabe neuer Datensätze, prüfen Vollständigkeit und Plausibilität und korrigieren fehlerhafte Einträge.

Zudem übertragen Sie Daten aus Verzeichnissen in Datenbankkategorien und arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen. Sie bringen Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mit.

Qualifications

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Vollständigkeit der Daten.
• Sicherer Umgang mit PC, Datenverarbeitungssystemen und ERP‑Datenbanken.
• Gutes Verständnis für einfache Dateistrukturen und Ablageprinzipien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung hausinterner Angebots- und Projektdatenbank.
• Eingabe neuer Datensätze sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Korrektur fehlerhafter Einträge und Ergänzung fehlender Informationen.
• Übertragung von Daten aus Dateiverzeichnissen in Datenbank und Kategorien.
• Setzen von Markierungen und Statusfeldern gemäß Bearbeitungsschritten.
• Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Datenverarbeitung

EDV-Kenntnisse

Deutsch C1

Education

Keine spezifische Studienrichtung erforderlich

Tools

Excel

Datenbanken/ERP

Job description

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung unserer hausinternen Angebots- und Projektdatenbank
• Eingabe neuer Datensätze sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Korrektur fehlerhafter Einträge und Ergänzung fehlender Informationen
• Übertragung von Daten aus Dateiverzeichnissen (Angebote, Projekte) in die Datenbank und deren Kategorien (wie z.B. Projektstandorte; Akquisitionsverantwortliche; Referenzen)
• Setzen von Markierungen und Statusfeldern entsprechend der Bearbeitungsschritte
• Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder Rückfragen

Ihr Profil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten den Überblick, auch bei vielen Einträgen
• Sicherer Umgang mit PC und Datenverarbeitungssystemen (z.B. Excel, Datenbanken oder ERP-Systeme)
• Verständnis für einfache Dateistrukturen und Ablageprinzipien
• Teamgeist und kommunikative Sicherheit im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Keine spezielle Studienrichtung erforderlich – entscheidend ist Ihr Organisationstalent und Ihre Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level
• Selbständige, proaktive und zielgerichtete Arbeitsweise

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.