Werkstudent (m/w/d) Contract Management & Backoffice

KIDICAP. - die Software der GIP GmbH; Offenbach am Main; Hybrid; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Prämie am Unternehmenserfolg

Gute Einarbeitung

Langfristige Studierendenbeschäftigung

Job summary

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Contract Management & Backoffice in Offenbach am Main. Du arbeitest teilweise vor Ort und im Homeoffice.

Zu Deinen Aufgaben gehören das Pflegen von Dokumenten im DMS, die Unterstützung der Auftragsbearbeitung und Mitwirkung beim Vertragswesen. Du bist immatrikuliert, arbeitest sorgfältig und strukturiert, bringst Interesse an kaufmännischen Abläufen mit.

Qualifications

• Du bist aktuell immatrikuliert.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.
• Interesse an kaufmännischen Abläufen – erste Praxiserfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente im DMS und sorgst für korrekte Ablage.
• Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung – von der Erfassung bis zum Abschluss.
• Du wirkst im Vertragswesen mit und hilfst bei Erstellung und Prüfung von Verträgen, übernimmst deren Ablage.
• Du bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse ein.
• Du übernimmst nach Bedarf allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice.
• Du arbeitest teilweise vor Ort und im Homeoffice.

Skills

Dokumentenmanagement

Auftragsbearbeitung

Backoffice

Selbstorganisation

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Stellenanzeige: Werkstudent (m/w/d) Contract Management & Backoffice

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Wir sind die GIP GmbH und bringen die Personalwirtschaft im öffentlichen und sozialen Sektor ins Jetzt. Unser Produkt KIDICAP ist eine Plattform aus vernetzten APPs und begleitet den gesamten Weg von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung. Rund 25.000 Organisationen arbeiten damit als Software as a Service. Möglich machen das mehr als 230 Menschen, die täglich in agilen Teams entscheiden, bauen und verbessern

Das machst Du bei uns

• Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem und sorgst dafür, dass alles korrekt abgelegt und schnell auffindbar ist
• Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung – von der Erfassung über die laufende Bearbeitung bis zum Abschluss
• Du wirkst im Vertragswesen mit und hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, übernimmst deren Ablage und Verwaltung
• Du bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse ein
• Du übernimmst nach Bedarf allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Du arbeitest teilweise vor Ort und im Homeoffice

Das solltest Du mitbringen

• Du bist aktuell immatrikuliert
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dokumente und Vorgänge parallel laufen
• Du hast Interesse an kaufmännischen und vertraglichen Abläufen - erste Praxiserfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du gehst sicher mit MS Office um (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit einem Dokumentenmanagement- oder ERP-System ist willkommen, kann aber auch bei uns entstehen

Das bieten wir Dir

• Du bekommst die Gelegenheit, Berufspraxis zu sammeln
• Du erhältst eine Vergütung von 16 Euro pro Stunde
• Du wirst mit einer Prämie am Unternehmenserfolg beteiligt
• Du bekommst eine gute Einarbeitung und eine langjährige Beschäftigung während Deines Studiums
• Deine Arbeitsergebnisse haben direkten Einfluss auf die tägliche Arbeit der Teams
• Du arbeitest in einem offenen und sympathischen Arbeitsumfeld in einer agilen Scrum-Organisation
• Du hast die Möglichkeit für eine Betreuung deiner Bachelor- oder Masterarbeit

Du interessierst Dich für den Job?

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH

Herr Stephan Wahle, Personalleiter

Strahlenbergerstraße 112

63067 Offenbach am Main

T 069 – 61997 -235

www.kidicap.de