Werkstudent (m/w/d) CoE Digitalisierung Reporting

DEUTZ; Köln; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarife NRW

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeitervorteile online und vor Ort

Betriebsarztzentrum und Gesundheitsfür

Kantine und Parkplätze

Job summary

DEUTZ AG in Köln sucht einen Werkstudent (m/w/d) im CoE Digitalisierung Reporting zur Unterstützung des HR-Digitalisierungsteams. Sie konfigurieren und pflegen HR-Systeme, arbeiten an der Digitalisierung von HR-Prozessen mit und unterstützen bei Analysen sowie der Dokumentation fachlicher Anforderungen.

Sie nutzen MS 365-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams, arbeiten an Systemtests mit und erstellen Auswertungen sowie Reportings.

Qualifications

• Du studierst Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, HR Management oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Glaubst du an digitale HR-Prozesse und willst an der Schnittstelle von HR und IT arbeiten.
• Du bist motiviert, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Du unterstützt das HR-Digitalisierungsteam bei der Konfiguration, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere SAP SuccessFactors.
• Du arbeitest aktiv in Projekten zur Digitalisierung von HR-Prozessen mit und unterstützt bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Systemtests, der Fehleranalyse und der Nachverfolgung von Optimierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit HR und IT.
• Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und Reportings und bereitest Entscheidungsgrundlagen für laufende Projekte und Initiativen auf.
• Du unterstützt bei der Pflege von Prozessdokumentationen, Systembeschreibungen und Anwenderleitfäden für HR-Systeme und digitale Prozesse.
• Du wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung von Trainingsunterlagen, E-Learnings und Kommunikationsmaterialien mit und setzt moderne IT-Tools ein.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Informationsveranstaltungen für Anwender von HR-Systemen.
• Du führst Recherchen zu Trends im Bereich HR-Technologie, KI und digitale HR-Prozesse durch und bringst Ideen ein.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben rund um HR-Systeme und Digitalisierungsprojekte.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik/HR Management ( studentische Studienrichtung )

Tools

SAP SuccessFactors

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

KI-Anwendungen

Job description

Werkstudent (m\/w\/d) CoE Digitalisierung Reporting

Standort: Köln, HQ

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitszeit: 20

Befristung: befristet

Die DEUTZ AG hat sich in den letzten Jahren zu einem Systemanbieter innovativer und nachhaltiger Mobilitäts- und Energielösungen entwickelt. Mit weltweit rund 6.000 Mitarbeitenden und einem globalen Netzwerk aus über 1.250 Vertriebs- und Servicestandorten in mehr als 180 Ländern gestalten wir die Transformation der Mobilitäts- und Energieversorgung mit. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter, mit einem klaren Fokus auf Marktanforderungen, technologische Innovation und gesellschaftliche Verantwortung.

Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus: Wir bieten leistungsstarke Antriebssysteme für Off-Highway Anwendungen, alternative Antriebslösungen, dezentrale Energie- und Stromerzeugungssysteme - überall dort, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind. Ein umfassendes Serviceangebot komplettiert unser Produktportfolio. Von Wartung und Reparatur über den Ersatzteilehandel bis hin zum Remanufacturing und digitale, datenbasierte Services.

Das erwartet dich bei uns:

• Du unterstützt das HR-Digitalisierungsteam bei der Konfiguration, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere SAP SuccessFactors.
• Du arbeitest aktiv in Projekten zur Digitalisierung von HR-Prozessen mit und unterstützt bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Systemtests, der Fehleranalyse sowie der Nachverfolgung von Optimierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit HR und IT.
• Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und Reportings und bereitest Entscheidungsgrundlagen für laufende Projekte und Initiativen auf.
• Du unterstützt bei der Pflege von Prozessdokumentationen, Systembeschreibungen und Anwenderleitfäden für HR-Systeme und digitale Prozesse.
• Du wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung von Trainingsunterlagen, E-Learnings und Kommunikationsmaterialien mit und setzt hierfür moderne IT-Tools wie Microsoft 365, PowerPoint, SharePoint, Teams oder KI-gestützte Anwendungen ein.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Informationsveranstaltungen für Anwender von HR-Systeme.
• Du führst Recherchen zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich HR-Technologie, künstliche Intelligenz und digitale HR-Prozesse durch und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Lösungen ein.
• Du unterstütz das Team im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um HR-Systeme und Digitalisierungsprojekte.

Das zeichnet dich aus:

• Du studierst Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, HR Management oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Digitale Technologien, HR-Systeme und die Zukunft der Personalarbeit begeistern dich.
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Excel, PowerPoint und weitere Microsoft-365-Anwendungen nutzt du sicher im Studien- oder Arbeitsalltag.
• Du interessierst dich für Daten, Reportings und die Optimierung von Prozessen.
• Neue Tools und Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, probierst du gerne aus und bringst eigene Ideen ein.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Teamarbeit macht dir Spaß und du kommunizierst offen und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir:

• Täglich neue spannende Herausforderungen und vielfältige Möglichkeiten, sich kreativ einzubringen
• Max. 20 Stunden / Woche
• Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
• Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
• Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
• Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
• Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.