Werkstudent (m/w/d) BSC Berlin Administration

TK Elevator; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Frisches Obst

Kaffee & Wasser

Gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Tepper Aufzüge GmbH sucht zur Verstärkung des Office Managements im Business Service Center in Berlin Adlersdorf engagierte Mitarbeitende. Sie unterstützen den Standort in allen Belangen des Office Managements und begleiten das Projektmanagement bei administrativen Abläufen rund um Neuanlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen mit MS-Office sowie Bewirtung, Raummanagement und Raumgestaltung vor und nach Meetings.

Qualifications

• Gute MS-Office Kenntnisse, ideal Debitorenbuchhaltungserfahrung.
• Deutsch auf Muttersprachlerniveau; gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig.

Responsibilities

• Unterstützung des Standorts Berlin in allen Belangen des Office Managements.
• Begleitung des Projektmanagements bei administrativen Abwicklungen von Neuanlagen sowie Koordination und Nachverfolgung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Meetingkoordination.
• Aufbereitung von Meetingunterlagen, z. B. Präsentationen mit MS-Office.
• Bewirtung, Service, Raummanagement und Raumgestaltung vor/nach Meetings.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Muttersprachler)

Englischkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

dienstleistungsorientiert

teamfähig

Education

Student/in im Studium

Job description

Die Tepper Aufzüge GmbH ist der größte Hersteller von Aufzugsanlagen in Nordrhein-Westfalen mit deutschlandweiten Standorten. Neben dem Vertrieb, der Konstruktion, der Fertigung sowie der Montage unterschiedlichster Aufzugsanlagen, steht ein Kundendienst zur Betreuung von vorhandenen Aufzugsanlagen rund um die Uhr zur Verfügung.

Seit dem 01.04.2003 ist die Tepper Aufzüge GmbH ein 100%iges Schwesterunternehmen der TK Aufzüge GmbH und somit Teil des TK Elevator Konzerns.

Zur Verstärkung des Officemanagements in unserem Business Service Center in Berlin Adlersdorf suchen wir engagierte Mitarbeitende mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Sie unterstützen unseren Standort in Berlin in allen Belangen des Office Managements
• Sie begleiten das Projektmanagement bei der administrativen Abwicklung von Neuanlagen sowie bei der Koordination und Nachverfolgung der damit verbundenen Aufgaben.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Meetingkoordination verantwortlich
• Sie bereiten Meetingunterlagen wie zum Beispiel Präsentationen mit Hilfe von MS-Office Produkten auf
• Sie sind für die Bewirtung und den Service zuständig und übernehmen das Raummanagement sowie die Raumgestaltung vor und nach den Meetings

Diese Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) und haben Interesse an einem Studentenjob in einem erfolgreichen Unternehmen
• Sie haben gute MS-Office Kenntnisse und bringen wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Bereich der Debitorenbuchhaltung mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig
• Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten

• Sicherheit, Gesundheit & Work-Life-Balance: Höchste Standards für Arbeitssicherheit, vielseitige Gesundheitsförderung und –vorsorge sowie geregelte und trotzdem flexible Arbeitszeiten.
• Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen, eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis und individuelle Unterstützung bei der Altersvorsorge mit verschiedenen Modellen.
• Zusammenhalt & Vielfalt: Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung und fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
• Gestaltungsfreiheit & Flexibilität: Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur sowie Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
• Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
• Wöchentlich kostenlos frisches Obst sowie Kaffee und Wasser.
• Gute Verkehrsanbindung des Standorts.