Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Legalhero GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Übernahme

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zuschü

Corporate Benefits

Team-Events

Getränke & Obst

Bürohunde erlaubt

Zusammenfassung

Legalhero GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) in Berlin. Du sorgst dafür, dass Dokumente den richtigen Weg finden, digitalisieren, zuordnen und Akten sauber halten. Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – telefonisch und persönlich – gehörten zu deinem Alltag.

Du arbeitest hybrid: 3 Tage im Office, 2 Tage Homeoffice. Wir bieten flexible Arbeitsstrukturen, moderne Büroausstattung und ein inklusives Umfeld.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung.
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Organisationstalent.
• Sichere Kommunikationsfähigkeit am Telefon.

Aufgaben

• Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert und elektronisch.
• Notierung und Überwachung juristischer Fristen in der eigenen Software.
• Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen.
• Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs.
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Telefonische Kommunikation

Google Workspace

Office-Programme

Tools

Google Workspace

Office Programme

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Jeder Schadensfall beginnt mit einem Dokument. Und jedes Dokument muss dort ankommen, wo es hingehört – sonst kann niemand daran weiterarbeiten. Genau dafür sorgst du. Als Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du die Stelle, durch die bei Legalhero alles hindurchgeht: Fax, Briefpost, elektronische Eingänge. Du digitalisierst, du ordnest zu, du hältst die Akten sauber.

Konkret erwartet dich

• Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert und elektronisch
• Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
• Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns!

Was uns wichtig ist

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
• Eine strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise
• Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung

Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.