Werkstudent (m/w/d) – Assistenz der Organisationsleitung / Personalbereich

SYNLAB Holding Deutschland GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 12.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Labordienstleistungen sucht einen Werkstudenten, der die Organisationsleitung und die ärztliche Leitung bei administrativen und personalbezogenen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet einen tiefen Einblick in die HR-Prozesse und Organisationsabläufe. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten und profitieren von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer kollegialen Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie motiviert sind, in einem spannenden Umfeld zu lernen und zu wachsen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket

Kindergarten-Zuschuss

Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Teamplayer mit selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen im Bereich Personal oder Office-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Organisationsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Urlaubsplanung und Koordination von Terminen.
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftspsychologie

Vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Personal / HR

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Werkstudent/inunterstützt du die Organisationsleiterinnen und die ärztliche Leitung bei administrativen und personalbezogenen Aufgaben. Du erhältst einen tiefen Einblick in vielfältige HR-Prozesse und Organisationsabläufe.

• Unterstützung der Organisationsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Urlaubsplanung sowie Koordination von Terminen
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei personalbezogenen Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen,
• Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung in personalrelevanten und administrativen Themen während der Abwesenheit der Organisationsleiterin
• Allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Personal / HR
• Erste Erfahrungen im Bereich Personal oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team

Das können Sie von uns erwarten:

• Eineabwechslungsreiche Tätigkeitin der humangenetischen Diagnostik mitflexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten(z.B. keine Abendsprechstunde sowie praxisgebundenen Urlaube, keine Nacht- und Wochenenddienste)
• Regelmäßige Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Tag pro Woche imHomeofficezu arbeiten
• Zentrale Lage des MVZsmitguter ÖPNV-Anbindung
• Enge und kollegiale Zusammenarbeit im Teamdank flacher Hierarchien und einer familiären Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Möglichkeiten zurFort- und Weiterbildung
• BetrieblichesGesundheitsmanagement
• Attraktive Benefits,wie u.a. Jobticket, Kindergarten-Zuschuss, Unfallversicherung, Familienservice und Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms

Die SYNLAB MVZ Humangenetik Freiburg GmbHist ein medizinisches Versorgungszentrum für Humangenetik, speziell für genetische Beratung und molekulargenetische Diagnostik. Wir bieten Einzelgenuntersuchungen für mehr als 1.600 Gene an sowie auch Exomsequenzierung und zahlreiche Paneldiagnostiken. Außerdem sind wir ein staatlich zugelassenes Zentrum für Präimplantationsdiagnostik.