Werkstudent (m/f/d) | Office Management

United States Digital Space LLC; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Programm

Flache Hierarchien

Team-Events

Work-Life-Balance

Mögliche Festanstellung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

the company in Köln sucht eine engagierte studentische Aushilfe (Werkstudent:in) für das Büro, die das Team vor Ort unterstützt. Du bist erster Ansprechpartner:in für Gäste, organisierst Materials, Meetings und Reisen und trägst zu einer reibungslosen Büroatmosphäre bei.

Du arbeitest ca. 15–19 Stunden pro Woche, arbeitest vor Ort in Köln und bringst idealerweise Betriebswirtschaft mit sowie erste Erfahrung im Service oder Handel.

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r Student:in, idealerweise betriebswirtschaftlich.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Office-Software und Organisationstalent.
• Erste Berufserfahrung vorteilhaft (Hotellerie/Service/Handel).

Aufgaben

• Empfang und Anlaufstelle für Gäste, Gästebewirtung im Office.
• Nachbestellung von Office-Materialien, Postbearbeitung, Büroalltag sicherstellen.
• Standortleiter im Tagesgeschäft unterstützen, Teamevents organisieren, Verpflegung und Getränke koordinieren.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner/externen Meetings, Geschäftsreisen buchen.
• Teamunterstützung bei bereichsübergreifenden Assistenzaufgaben und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BeschreibungDu brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei the company kannst du direkt durchstarten und deinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten. Tauche ein in die dynamische Welt unseres Agenturalltags, unterstütze unser Kölner Team und gestalte eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter:innen und unsere namhafte Kund:innen. In dieser Rolle bist du das Herz unseres Büros, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und packst überall dort an, wo Organisationstalent und ein kühler Kopf gefragt sind.

Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in (15 h - 19 h pro Woche). Du arbeitest gemeinsam mit dem Team vor Ort in unserem Büro in Köln.

Deine Aufgaben

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste (inkl. Gästebewirtung im Office)
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Nachbestellung von Office-Materialien, stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und übernimmst die Postbearbeitung
• Du greifst unserem Standortleiter im Tagesgeschäft unter die Arme und sorgst für gute Stimmung im Büro (z. B. durch die Organisation von Teamevents, Verpflegung und Getränke)
• Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen
• Du unterstützt das Team flexibel bei teamübergreifenden Assistenzaufgaben und der Terminkoordination
• Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Vermieter:innen und Handwerker:innen

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Erste vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise in der Hotellerie, im Service oder im Handel, ist von Vorteil
• Du überzeugst durch eine gewissenhafte, vorausschauende, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ein professionelles und höfliches Auftreten, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung zeichnen dich aus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit

Was wir dir bieten

• Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblicken in alle Abteilungen
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem herzlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Option auf eine spätere Übernahme in eine Festanstellung
• Exklusive Einkaufsvorteile & Rabatte über unser Mitarbeiterportal (Corporate Benefits)Mehr Informationen rund um die Arbeit bei the company findest du bei LinkedIn.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Aktueller Lebenslauf• Motivationsschreiben• Zeugnisse & Notenspiegel• Projekt- & Referenzübersicht (falls vorhanden)• Angabe des möglichen Eintrittstermins• Gehaltsvorstellungen (Stundenlohn)

KontaktWibke ----- (0) 160 5434200