Werkstudentin (m/w/d) Business Operations

United States Digital Space LLC; Köln; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Junges, ambitioniertes Team

Direkte Zusammenarbeit mit der GF

Verantwortung ab dem ersten Tag

Moderne Tools und effiziente Arbeits:

Modernes Büro im Herzen von Köln

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Köln sucht eine/n Werkstudent/in Business Operations, der/die das Team durch klare Strukturierung interner Dokumente und Wissensdatenbanken unterstützt. Du dokumentierst Prozesse, pflegst Tools und analysierst Abläufe, um Effizienz zu steigern.

Du bist aktuell eingeschrieben, idealerweise in Wirtschaft/Management/Marketing, arbeitest strukturiert und bringst Spaß an Organisation mit. Flexible Stundenplanung passt zu deinem Studium.

Qualifikationen

• Du studierst aktuell und idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Informationen den Überblick.
• Du freust dich darauf, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu verbessern.
• Du bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest eigenständig.

Aufgaben

• Du bringst Struktur in unsere internen Dokumente, Ordner und Wissensdatenbanken.
• Du dokumentierst Prozesse und sorgst dafür, dass Informationen leicht auffindbar sind.
• Du pflegst und optimierst unsere internen Tools und Systeme.
• Du identifizierst ineffiziente Abläufe und entwickelst gemeinsam mit dem Team bessere Lösungen.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du hilfst dabei, unsere internen Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Zuverlässig & sorgfältig

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Wirtschaft/Management/Marketing Studium oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Overview

Werkstudent (m/w/d) Business Operations

Köln | 15–20 Stunden/Woche | Start: ab sofort

Über the company

Wir sind the company – eine Creative Agency aus Köln. Wir entwickeln performancestarke Werbeanzeigen für einige der spannendsten E-Commerce-Marken im DACH-Raum. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Natural Elements, Lotto24, Störtebekker und viele weitere wachstumsstarke Brands.

Damit unser Team effizient arbeiten kann, brauchen wir klare Strukturen und saubere Prozesse. Genau hier kommst du ins Spiel.

Responsibilities

• Du bringst Struktur in unsere internen Dokumente, Ordner und Wissensdatenbanken.
• Du dokumentierst Prozesse und sorgst dafür, dass Informationen leicht auffindbar sind.
• Du pflegst und optimierst unsere internen Tools und Systeme.
• Du identifizierst ineffiziente Abläufe und entwickelst gemeinsam mit dem Team bessere Lösungen.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du hilfst dabei, unsere internen Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Du studierst aktuell, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sehr strukturiert und verlierst auch bei vielen Informationen nicht den Überblick.
• Du hast Spaß daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu verbessern.
• Du bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest eigenständig.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Benefits

• Ein junges, ambitioniertes Team mit viel Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Verantwortung ab dem ersten Tag.
• Moderne Tools und effiziente Arbeitsweisen.
• Ein modernes Büro im Herzen von Köln.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Die Möglichkeit, unsere internen Prozesse nachhaltig mitzugestalten.

Warum diese Stelle?

Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abhakt. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Ordnung in komplexe Themen zu bringen und dafür sorgt, dass unser Team effizient arbeiten kann. Wenn du gerne strukturierst, dokumentierst und Prozesse kontinuierlich verbesserst, bist du bei uns genau richtig.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und ein paar kurzen Worten darüber, warum die Stelle zu dir passt.