Werkstudent Office Manager:in (m/f/d)

Mateo; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wellhub

Deutschland-Ticket

Yearly Company Offsite

Weekly-Team Breakfast

Bi-Weekly Lunch

Teamevents

Office with Ping Pong & Darts

Zusammenfassung

hellomateo sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich Office Management in Berlin. Du sorgst für ordentliche Büroräume, unterstützt bei Instandhaltung und Organisation von Teamevents, und hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender.

Wichtig sind Engagement, Hands-on-Mentalität und Teamgeist. Du arbeitest 20 Stunden pro Woche im Büro in Berlin Neukölln, bringst fließendes Deutsch und Englisch (C1) mit und bist sicher im Umgang mit Bürogeräten wie PCs und Druckern.

Qualifikationen

• Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.
• Praktisches Geschick und Bereitschaft überall mit anzupacken.
• Freude am Umgang mit Menschen und gutes Organisationstalent.
• Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in Berlin Neukölln.
• Sicherer Umgang mit Bürogeräten und Office-Technik.

Aufgaben

• Büro sauber halten und Ordnung sicherstellen (Spülmaschine, Räume).
• Allgemeine Instandhaltung und praktische Büroaufgaben.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Teamevents.
• Technisches Onboarding neuer Mitarbeitender (Geräte einrichten).
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Wohlbefinden fördern.

Kenntnisse

Englisch C1

Deutsch C1

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Tools

Bürogeräte & Technik

Jobbeschreibung

Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten. Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, über innovative Kanäle wie WhatsApp und Instagram mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, wird unser schnell wachsendes Team in Berlin (mittlerweile 45 Mitarbeitende) von Leidenschaft und Teamgeist angetrieben. Unsere Gründer bringen langjährige Erfahrung von SAP und aus dem Silicon Valley mit, und wir sind überzeugt: Ein lebendiges, gut organisiertes Büro ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg

Genau hier kommst du ins Spiel: Als unser:e neue:r Werkstudent im Bereich Office Management sorgst du dafür, dass alle jeden Tag ihr Bestes geben können

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier eine kurze Office Tour mit unserem CEO & Co-Founder Christian

https://www.youtube.com/watch?v=5u69US3abu0

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und ordentlich ist (z. B. Spülmaschine ein- und ausräumen, Bilder aufhängen, Gemeinschaftsräume in Schuss halten)
• Du kümmerst dich um allgemeine Instandhaltung und praktische Aufgaben im Büro (z. B. Möbel aufbauen, kleinere Reparaturen, unser Montags-Teamfrühstück vorbereiten)
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents
• Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Geräte einrichten, Unterstützung bei Office-Technik)
• Du sorgst dafür, dass sich jeder im Büro wohlfühlt, und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Qualifikation

• Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Praktisches Geschick und die Bereitschaft, überall mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Organisationstalent
• Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Berlin Neuköln
• Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -technik (PCs, Drucker etc.)
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Eventmanagement von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Aufgeschlossene, service- und gastorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Benefits

• Employee Benefits wie Wellhub oder Deutschland-Ticket
• Yearly Company Offsite
• Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch
• Regelmäßige Teamevents
• Cooles Office in Berlin mit Ping Pong & Darts
• Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches Team