Werkstudent (m/f/d)

Klinikum Stuttgart; Reutlingen; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein großes Klinikum in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Studenten (m/w/d) für die organisatorische Unterstützung bei Fachveranstaltungen. Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und technischen Support der Veranstaltungen, die alle zwei Wochen stattfinden. Der ideale Kandidat hat Interesse an der Eventorganisation und ist fit im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind vorhanden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Interesse an der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil.
• Fit im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische Aufgaben von der Planung bis zur Durchführung von Fachveranstaltungen.
• Aktive Unterstützung bei Veranstaltungen für medizinisches Fachpersonal und Patientinnen.
• Technischer Support und reibungsloser Ablauf der Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Umgang mit Microsoft Office

Kommunikation

Technisches Verständnis

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in Gesundheitsmanagement, Eventmanagement, BWL oder ähnlichem

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Zoom

Jobbeschreibung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben von der Planung bis zur Durchführung unserer Fachveranstaltungen, die alle zwei Wochen am frühen Abend in Präsenz, online oder hybrid stattfinden.
• Du unterstützt aktiv bei den Veranstaltungen für medizinisches Fachpersonal und Patientinnen.
• Technischer Support liegt in deiner Hand – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.
• Du kümmerst dich um den Versand verschiedener Dokumente und arbeitest sicher mit Microsoft Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
• Du bedienst das Videokonferenztool Zoom für Webinare und Präsentationen.
• Mit technischem Verständnis baust du Hardware-Komponenten (Laptops, Audiosysteme, Bildschirme) auf und verbindest sie.
• Je nach deinen Fähigkeiten kannst du deine Aufgaben erweitern und dich weiterentwickeln.

Wir erwarten:

• Du bist eingeschriebener Student/inin Gesundheitsmanagement, Eventmanagement, BWL oder einem ähnlichen Studiengang.
• Du hast Interesse an der Organisation von Veranstaltungen – medizinische Themen findest du spannend? Umso besser, aber wirklich kein Muss!
• Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen, vor allem Microsoft Office und Zoom.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch wenn es mal abends oder in Randzeiten nötig ist.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst offen.
• Einblicke in die Organisation und das Management von Fachveranstaltungen im medizinischen Bereich.
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Die Chance, wertvolle praktische Erfahrungen in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu sammeln.
• Flexible Arbeitszeiten, abgesehen von den Veranstaltungen alle zwei Wochen am Abend.
• Die Möglichkeit, einige Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.