Werkstudent Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tariflicher Stundenlohn

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH in Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten hybrid und unterstützen das Team bei der Eingangsrechnungsbearbeitung, OCR-Validierung, Verteilung an Kreditorenbuchhalter sowie dem Invoice Management System.

Sie sind aktuell immatrikuliert, studieren Wirtschaftswissenschaften oder BWL und bringen sicher MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Aktuell immatrikuliert und studierst mindestens ein Jahr.
• Student der Wirtschaftswissenschaften oder BWL (Finance, Taxation, Corporate Law)
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit

Responsibilities

• Einscannen und Validieren von Eingangsrechnungen mit OCR-Software.
• Verteilung der Rechnungen an zuständige Kreditorenbuchhalter.
• Validierung und Verteilung von eInvoicing-Rechnungen.
• Unterstützung bei Optimierung der Scan- und eInvoicing-Software.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System.
• Sorgfältige Archivierung aller Originalrechnungen.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Selbstständigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Education

Wirtschaftswissenschaften / BWL (Immatrikuliert)

Tools

OCR-Software

Invoice Management System

MS-Office

Job description

Werkstudent Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

• Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
• Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Du suchst einen Job, bei dem die Chemie stimmt – sowohl im Team als auch bei den Aufgaben? Bei uns triffst du auf ein lebendiges Finanz-Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du gemeinsam mit uns die Prozesse von morgen gestaltest.

Dein zukünftiges Arbeitsumfeld

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten. Das bedeutet für dich: Jede Menge Verantwortung, absolute Präzision, aber auch jede Menge Spaß und ein modernes Arbeitsumfeld. Keine Sorge, du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine feste Betreuungsperson führt dich systematisch an deine Aufgaben heran und macht dich fit für die Praxis!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
• Du verteilst die gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet zuverlässig an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
• Die Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Optimierung der Scan- und eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren fehlerhafter Einstellungen.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte weiter (z. B. Erstkontierung, Erzeugung und Überprüfung des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften).
• Du übernimmst die gewissenhafte Archivierung aller Originalrechnungen.

Dein Profil

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens ein Jahr.
• Du bist Student der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit den Schwerpunkten Finance, Taxation, Corporate Law oder einem ähnlichen Profil.
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
• Du bist neugierig, hörst aktiv zu und kannst dich in der Kommunikation mit anderen gut ausdrücken.
• Du bringst bereits sichere MS-Office-Kenntnisse mit und es fällt dir leicht, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Deine sicheren Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ermöglichen dir eine reibungslose Zusammenarbeit im (internationalen) Team.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

• Finanzielles: Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen
• Entwicklung: Netzwerk "Students Bee Connected", Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm

Kontakt

Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!

Diana Wiedemann
Personalreferentin

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Was uns ausmachen

Sinnhaftigkeit
Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Und damit haben wir Jobs mit Sinn, egal ob aus dem Labor, dem Büro, der Produktionshalle, der Werkstatt oder dem Lager. Uns alle vereint ein klares Ziel: Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen und ermöglichen ihnen ein erfüllteres Leben.

Stabilität
Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.

Qualität
Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z. B. GMP / ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.

Zusammenhalt
Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein – das macht uns nicht nur als Team, sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.

A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | www.berlin-chemie.de