Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service GmbH

Berlin

Hybrid

EUR 42,000 - 56,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Verpflegungszuschuss

Rabatte über Plattform

30 Tage Urlaub

Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Sportkurse und -gruppen

Job summary

A. Menarini Research & Business Service GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) für befristete 24 Monate. Sie übernehmen das Scan- und Validierungsprozesse von Eingangsrechnungen mit OCR-gestützter Software.

Sie verantworten Validierung, Verteilung, Parametereinstellung, Prüfung der Kontierung, Freigabe der Rechnungen unter Umsatz- und Einkommensteuerrecht. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und pflegen Lieferantenstammsätze; Archivierung inklusive.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen vorteilhaft.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

Einscannen und Validieren von Eingangsrechnungen mit OCR-gestützter Software.
Verantwortung für Validierung und Verteilung der Rechnungen an Kreditorenbuchhalter.
Mitverantwortlich für Optimierung der Software-Einstellungen und Fehlerkommunikation.
Bearbeiten von Eingangsrechnungen: Erstkontierung, elektronischer Workflow, Kontierungskontrolle und Freigabe.
Abstimmung mit Fachabteilungen bei Saldendifferenzen; Lieferantenstammsatz-Anlage; Datenpflege.
Archivierung von Originalrechnungen.

Skills

Berufserfahrung Rechnungswesen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams. Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten. Wir suchen dich für unsere Kreditorenbuchhaltung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten.

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe
Einsatzort: Berlin
Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: befristet

Tätigkeitsprofil und Verantwortlichkeiten

Du übernimmst das Einscannen und das Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
Du verantwortest die anschließende Validierung und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und die Überwachung der Software-Einstellung und die Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.
Du bearbeitest Eingangsrechnungen für einfache Sachverhalte wie Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommenssteuerrechtlicher Vorschriften.
Du übernimmst die Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Saldendifferenzen.
Du legst Lieferanten- und Kreditorenstammsätze an und achtest auf korrekte Datenpflege.
Die Archivierung von Originalrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Qualifikationen und fachliche Expertise

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen. Wünschenswerterweise besitzt du mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen. Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

Finanzielles

Marktgerecht Vergütungspaket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Verpflegungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Versicherungsleistungen
Babyprämie
Bonus zu Firmenjubiläen
Rabatte über Plattform

Work-Life-Balance

Zeiterfassung
Gleitzeit & Überstundenausgleich
Anteiliges mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub
Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage
Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z. B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter

Mobilität