Werkstudent Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service GmbH; Berlin; On-site; EUR 1,653,000 - 2,480,000; Part time

Benefits offered by this job

Tariflicher Stundenlohn

Verpflegungszuschuss

Mobiles Arbeiten möglich

Welcome Days

ÖPNV-Anbindung

Parkplätze

Job summary

A. Menarini Research & Business Service GmbH in Berlin bietet eine Werkstudentenstelle in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d) mit hybrider Arbeitsform.

Du betreust manuelle Zahlungseingänge, Gutschriften und Zahlläufe, pflegst Stammdaten im ERP-System und unterstützt Berichterstattung sowie ERP-Migration. Du bist immatrikuliert, studierst BWL/Wirtschaftswissenschaften und bringst MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens ein Jahr.
• Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkten Finance/Taxation/Corporate Law.
• Du besitzt analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Manuelle Buchung und Zuordnung von Zahlungseingängen, nicht automatisch erkannt.
• Eigenständige Bearbeitung von Gutschriften bis Zahllauf.
• Pflege von Vorkassen, offene Posten und Einzahlungen.
• Verwaltung von Lastschriftmandaten und Lastschriftläufe.
• Unterstützung beim Mahnwesen und Erstellung von Saldenbestätigungen.
• Kontenabstimmungen durchführen und Konten klären.
• Stammdatenpflege im ERP-System.
• Unterstützung bei Berichterstattung und Migration auf neues ERP-System.

Skills

Analytisch denken

Selbstständig arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften/BWL (Finance/Taxation/Corporate Law)

Job description

Werkstudent Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

• Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
• Bereich: Weitere Berufe, Kaufmännische Berufe
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Du suchst einen Job, bei dem die Chemie stimmt – sowohl im Team als auch bei den Aufgaben? Bei uns triffst du auf ein lebendiges Finanz-Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du gemeinsam mit uns die Prozesse von morgen gestaltest.

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Debitorenbuchhaltung auch die Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem kleinen Team arbeiten wir tagtäglich mit den wichtigsten unternehmerischen Kennzahlen. Das bedeutet für dich: Jede Menge Verantwortung, absolute Präzision, aber auch jede Menge Spaß und ein modernes Arbeitsumfeld. Keine Sorge, du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine feste Betreuungsperson führt dich systematisch an deine Aufgaben heran und macht dich fit für die Praxis!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die manuelle Buchung und Zuordnung von Zahlungseingängen, die nicht automatisch vom System erkannt werden.
• Die eigenständige Bearbeitung von Gutschriften bis hin zur finalen Erstellung des Zahllaufs gehört zu deinen Aufgaben.
• Du pflegst die Vorkasse-Vorgänge, behältst offene Posten im Blick und vermerkst Einzahlungen präzise.
• Die Verwaltung von Lastschriftmandaten sowie die Erstellung der dazugehörigen Lastschriftläufe liegen in deiner Hand.
• Du unterstützt aktiv beim Mahnwesen sowie bei der Erstellung von Saldenbestätigungen.
• Du nimmst Kontenabstimmungen vor und klärst Konten direkt auf.
• Du pflegst Stammdaten im ERP-System.
• Du unterstützt uns tatkräftig bei der Erstellung und Optimierung der Berichterstattung sowie bei der Datenbereitstellung für die Migration auf ein brandneues ERP-System.

Dein Profil

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens ein Jahr.
• Du bist Student der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit den Schwerpunkten Finance, Taxation, Corporate Law oder einem ähnlichen Profil.
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
• Du bist neugierig, hörst aktiv zu und kannst dich in der Kommunikation mit anderen gut ausdrücken.
• Du bringst bereits sichere MS-Office-Kenntnisse mit und es fällt dir leicht, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Deine sicheren Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ermöglichen dir eine reibungslose Zusammenarbeit im (internationalen) Team.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

• Finanzielles: Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen
• Entwicklung: Netzwerk "Students Bee Connected", Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm

Kontakt

Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!

Diana Wiedemann
Personalreferentin

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Was uns ausmacht

Sinnhaftigkeit
Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Und damit haben wir Jobs mit Sinn, egal ob aus dem Labor, dem Büro, der Produktionshalle, der Werkstatt oder dem Lager. Uns alle vereint ein klares Ziel: Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen und ermöglichen ihnen ein erfüllteres Leben.

Stabilität
Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.

Qualität
Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z. B. GMP / ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.

Zusammenhalt
Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein – das macht uns nicht nur als Team, sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.

A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | www.berlin-chemie.de