Werkstudent Konferenzbereich

GuideCom GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten*

Zusatzleistungen*

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Wolff & Müller Immobilien-Service GmbH am Campus Stuttgart-Zuffenhausen sucht eine/n Werkstudent/in (w/m/d) im Bereich Organisation und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen bei der Betreuung der Konferenzräume, bereiten Veranstaltungen vor und nach, buchen Termine und koordinieren Verpflegung sowie Technik.

Sie arbeiten 18 bis 20 Stunden pro Woche, verfügen über gute MS Office Kenntnisse, sprechen fließend Deutsch (C1) und bringen ein serviceorientiertes Auftreten sowie Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Student/in (w/m/d) an Hochschule/Universität immatrikuliert und freut sich auf organisatorische Aufgaben.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und kommunikative Stärke.
• Professionelles, freundliches Auftreten vor Kunden und im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Arbeitszeit flexibel im Rahmen des Studiums: 18–20 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung der Konferenzräume auf dem Campus Stuttgart-Zuffenhausen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen für Veranstaltungen, Schulungen und Seminare; Buchung und Terminierung.
• Unterstützung beim First Level Support für Medientechnik (Beamer, Laptops, Präsentationsgeräte).
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verpflegung, Raumausstattung und Materialien.
• Bei Bedarf Unterstützung von Empfang und Poststelle.
• Betreuung der zentralen Kaffeemaschinen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Student (w/m/d) an Hochschule/Universität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unterwolff-mueller.de

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Groß, aber familiär: Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens bietet großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind typisch für die WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH.
• Gutes Arbeitsklima: Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

DAS ERWARTET SIE

• Ihr Bereich, Ihre Unterstützung! Sie unterstützen bei der Betreuung der Konferenzräume auf dem WOLFF & MÜLLER Campus in Stuttgart-Zuffenhausen und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisation ist Ihre Stärke! Sie helfen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen für Veranstaltungen, Schulungen und Seminare sowie bei der Buchung und Terminierung.
• Technik? Kein Problem! Sie unterstützen beim First Level Support für Medientechnik wie Beamer, Notebooks und Präsentationsgeräte.
• Perfekt ausgestattet! Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Verpflegung, Raumausstattung und benötigten Materialien.
• Teamwork zählt!Bei Bedarf unterstützen Sie den Empfangsbereich sowie die Poststelle.
• Kaffee geht immer!Sie helfen bei der Betreuung und beim Betrieb der zentralen Kaffeemaschinen.
• Flexibel neben dem Studium!Sie arbeiten als Werkstudent (w/m/d) mit einer flexiblen Arbeitszeit von 18 bis 20 Stunden pro Woche.

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

• VERGÜTUNGSPAKET
• PERSONALENTWICKLUNG
• FLEXIBLES ARBEITEN*
• ZUSATZLEISTUNGEN*
• DIVERSITY
• GESUNDHEITSFÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

IHR FUNDAMENT

• Student (w/m/d) mit Organisationstalent!Sie sind aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und haben Freude an organisatorischen und praktischen Aufgaben.
• Digital unterwegs!Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Service ist Ihre Stärke!Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Teamgeist und Verlässlichkeit!Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
• Professionell und freundlich!Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1).
• Flexibilität ist für Sie kein Problem! Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel im Rahmen Ihres Studiums gestalten und sind bereit, von 18 bis 20 Stunden pro Woche zu arbeiten.