Servicemitarbeiter Konferenzbereich

GuideCom GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Personalentwicklung

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH in Stuttgart-Zuffenhausen sucht eine engagierte Assistenz im Konferenzraum- und Empfangsbereich. Sie pflegen die Räume, koordinieren Buchungen für Veranstaltungen, Schulungen und Seminare und unterstützen den Empfang.

Sie übernehmen den First Level Support für Medientechnik, kümmern sich um Verpflegung, Raumausstattung und Materialverwaltung, unterstützen Poststelle und arbeiten flexibel bis 20 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach plus erste kaufmännische Erfahrung.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Raumbuchungssysteme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Flexibilität: Teilzeit bis 20 Stunden pro Woche.
• Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Konferenzräume auf dem WOLFF & MÜLLER Campus in Stuttgart-Zuffenhausen.
• Buchung und Terminierung von Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren.
• First Level Support für Medientechnik (Beamer, Notebooks, Präsentationsgeräte).
• Verpflegung, Raumausstattung und Materialverwaltung sicherstellen.
• Empfangsbereich unterstützen und in der Poststelle mithelfen.

Kenntnisse

Empfang

Organisation

Kundenservice

Teamarbeit

Flexibilität

Deutsch C1

Ausbildung

Gastronomische Ausbildung oder Hotelfach

erste kaufmännische Erfahrung

Tools

MS Office

Raumbuchungssysteme

Beamer/Medientechnik

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Groß, aber familiär: Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens bietet großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind typisch für die WOLFF & MÜLLER Immobilien-Service GmbH.
• Gutes Arbeitsklima: Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.

Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.

Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY GESUNDHEITSFÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

DAS ERWARTET SIE

• Ihr Bereich, Ihre Verantwortung! Sie sind hauptverantwortlich für die Konferenzräume auf dem WOLFF & MÜLLER Campus in Stuttgart-Zuffenhausen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Organisation ist Ihre Stärke! Sie kümmern sich um die Ordnung und Pflege der Konferenzräume für Veranstaltungen, Schulungen und Seminare sowie um die Buchung und Terminierung.
• Technik? Kein Problem! Sie übernehmen den First Level Support für Medientechnik wie Beamer, Notebooks und Präsentationsgeräte.
• Perfekt ausgestattet! Sie kümmern sich um Verpflegung, Raumausstattung und Materialverwaltung.
• Multitasking liegt Ihnen! Sie unterstützen den Empfangsbereich und helfen in der Poststelle mit.
• Kaffee geht immer!Sie sorgen für den Betrieb und die Betreuung der zentralen Kaffeemaschinen.
• Sie wünschen sich Flexibilität! Sie arbeiten in Teilzeit bis 20 Stunden pro Woche.

IHR FUNDAMENT

• Fachwissen trifft Erfahrung! Sie haben idealerweise eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach und bringen erste kaufmännische Erfahrung mit.
• Sicher in der digitalen Welt! Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen sich mit Raumbuchungssystemen aus.
• Service ist Ihre Leidenschaft! Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Teamgeist und Verlässlichkeit! Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
• Professionell und charmant! Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1).
• Sie bringen Flexibilität mit! Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung bis 20 Stunden pro Woche zu gestalten.