Referent der Geschäftsführung Real Estate

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG; Ludwigsburg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Vergütungspaket

Offene Unternehmenskultur

Moderner Arbeitsplatz

Hervorragende Verkehrsanbindung

Job summary

Wolff & Müller in Ludwigsburg sucht eine engagierte Assistenz-/Referentenposition zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sichern eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben.

Sie begleiten Gesellschafterversammlungen, koordinieren Beteiligte, erstellen Protokolle und arbeiten daran, interne Prozesse weiter zu optimieren. Sie bringen kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent und Erfahrung im Controlling mit und nutzen moderne

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position.
• Sie besitzen ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Interesse an Controlling- und Finanzthemen.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sie nutzen moderne digitale Werkzeuge sicher und haben Interesse an KI-Anwendungen.
• Sie kennzeichnen sich durch Eigeninitiative, Diskretion, Verlässlichkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Geschäftsführungsunterstützung: Termine organisieren, Besprechungen vorbereiten und Aufgaben strukturiert nachverfolgen.
• Gremien- & Gesellschaftsmanagement: Gesellschafterversammlungen organisatorisch begleiten und Protokolle erstellen.
• Organisation & Prozesse: Strukturen weiterentwickeln, Jahresplanungen koordinieren und Prozesse optimieren.
• Controlling & kaufmännische Themen: Liquiditätsplanung, Budgetierung, Reporting unterstützen.
• Buchhaltung & Administration: kaufmännische Verwaltung unterstützen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren.
• Digitalisierung & KI: Digitalisierungsthemen vorantreiben, KI-Initiativen koordinieren.
• Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Gesellschaften der DQuadrat-Gruppe sicherstellen.
• Unternehmensauftritt & Sonderprojekte: Website pflegen, Veranstaltungen organisieren und bereichsübergreifende Projekte unterstützen.

Skills

Assistenz

Projektmanagement

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

KI-Interesse

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

null VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unterwolff-mueller.de

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive monatliche Vergütung
• Unternehmenskultur:Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe sowie kurze Entscheidungswege sind uns sehr wichtig
• Arbeitsumfeld:Sie erwartet ein kollegiales, professionelles und hochmotiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Verkehrsanbindung: Unser Bürogelände liegt nur 3 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

• Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
• Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
• Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

DAS ERWARTET SIE

• Geschäftsführungsunterstützung:Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen und Entscheidungsvorlagen vor und sorgen für die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
• Gremien- & Gesellschaftsmanagement: Sie begleiten Gesellschafterversammlungen und weitere Gremientermine organisatorisch und administrativ, koordinieren Beteiligte und erstellen Protokolle
• Organisation & Prozesse: Sie entwickeln Organisations- und Ablagestrukturen weiter, koordinieren Jahresplanungen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Controlling & kaufmännische Themen: Sie begleiten Liquiditätsplanung, Budgetierung und Reporting und bereiten relevante Kennzahlen für die Geschäftsführung auf
• Buchhaltung & Administration: Sie unterstützen die kaufmännische Verwaltung, fungieren als Kontrollinstanz für ausgewählte Buchhaltungsprozesse und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Digitalisierung & KI: Sie treiben Digitalisierungsthemen voran, koordinieren KI-Initiativen und fördern den Wissenstransfer innerhalb des Teams
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Gesellschaften der DQuadrat-Gruppe, Gesellschaftern und internen Fachbereichen zusammen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Unternehmensauftritt & Sonderprojekte: Sie unterstützen bei der Pflege der Unternehmenswebsite, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

IHR FUNDAMENT

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie haben bereits erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position gesammelt
• Kaufmännisches Verständnis: Sie besitzen ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Controlling- und Finanzthemen
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Digitale Affinität: Sie nutzen moderne digitale Werkzeuge sicher und haben Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Diskretion, Verlässlichkeit und eine lösungsorientierte Denkweise aus