Werkstudent Inputmanagement (m/w/d)

Verti Versicherung AG; Teltow; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles & hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriè

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

Verti Versicherung AG in Brandenburg/Teltow sucht einen Werkstudenten im Inputmanagement (m/w/d), der die digitale Dokumentenverarbeitung unterstützt. Du indexierst und ordnest eingehende Dokumente den richtigen Vorgängen zu und arbeitest eng mit dem Kundenservice zusammen.

Du bist immatrikuliert, beherrschst Deutsch sicher, hast MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und arbeitest gerne im Team. Die Stelle ist Teilzeit und hybrid; Startdatum nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kenntnisse in MS Office z.B. Excel, Word und Outlook
• Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit Inhalte schnell zu erfassen und dich gut auf das Wesentliche zu konzentrieren
• Gewissenhafte Arbeitsweise

Aufgaben

• Digitale Dokumentenverarbeitung: Indizierung und Zuordnung eingehender Dokumente in den Tools SmartIndexing und Fastindex, Bereich Kundenservice.
• Recherche & Zuordnung: relevante Schaden- oder Vertragsnummern ermitteln und Dokumente zu Vorgängen zuordnen.
• Datenbereinigung: nicht relevante oder fehlerhafte Dokumente aussortieren und digitale Darstellung optimieren.
• Prozessunterstützung: Beiträge zur effizienten, kundenorientierten internen Abläufen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Inhalte schnell erfassen

Gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Werkstudent Inputmanagement (m/w/d)

Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und echte Einblicke in die Arbeitswelt gewinnen? Bei Verti wirst Du Teil unseres Poststellen-Teams und unterstützt aktiv die digitale Dokumentenverarbeitung. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass wichtige Informationen schnell am richtigen Ort ankommen und unsere Kundenanliegen effizient bearbeitet werden.
Unser zukünftiger Unternehmensstandort wird sich ab Februar 2027 in Berlin-Tempelhof befinden.

Deine Vorteile bei uns:

Flexibles & hybrides Arbeiten:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell: Ein Mix aus Präsenz- und Mobilarbeit – so wie es Dein Arbeitsgebiet hergibt.

Weiterbildung & Karriere:

• Verti Welcome Day und gezielte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen über unsere Verti Academy
• Arbeiten in internationalen Teams innerhalb des MAPFRE-Konzerns

Gesundheit & Wohlbefinden

• Firmeneigenes Fitnessstudio und diverse Sport- und Gesundheitsangebote
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz für Präsenzzeiten
• Teamevents wie z.B. Teilnahme an Laufveranstaltungen, regelmäßige Volunteering-Aktionen, After Works, etc.

Vielfalt & Nachhaltigkeit:

• Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und stehen für Diversität und Chancengerechtigkeit am Arbeitsplatz. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Gender Pay Gap? Nicht bei Verti!
• Anspruch auf einen Sozialtag pro Jahr zur Ausübung des privaten, ehrenamtlichen Engagements
• Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen - aktuell fokussieren wir uns darauf klimaneutral zu werden.

Standort: Teltow

Startdatum: nach Vereinbarung

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen.

Das erwartet Dich:

• Digitale Dokumentenverarbeitung: Du unterstützt bei der Indizierung und Zuordnung eingehender Dokumente in den Tools SmartIndexing und Fastindex, insbesondere im Bereich Kundenservice.

• Recherche & Zuordnung: Du ermittelst relevante Schaden- oder Vertragsnummern und ordnest die Dokumente den richtigen Vorgängen zu – bei Bedarf auch durch gezielte Recherche.

• Datenbereinigung: Du sortierst nicht relevante oder fehlerhafte Dokumente aus und optimierst die digitale Darstellung – z.B. durch Drehen, Löschen unnötiger Seiten oder Korrekturen.

• Prozessunterstützung: Mit Deinem Einsatz trägst Du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und kundenorientiert funktionieren.

Das bringst Du mit:

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Kenntnisse in MS Office z.B. Excel, Word und Outlook

• Teamfähigkeit

• Die Fähigkeit Inhalte schnell zu erfassen und dich gut auf das Wesentliche zu konzentrieren

• Gewissenhafte Arbeitsweise