Werkstudent Inputmanagement (m/w/d)

Verti Versicherung AG; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Verti Versicherung AG sucht ab sofort einen Werkstudent Inputmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Poststellen-Teams. Du arbeitest an der digitalen Dokumentenverarbeitung und sorgst dafür, dass Informationen schnell am richtigen Ort landen.

Zu deinen Aufgaben gehören Indizierung und Zuordnung in SmartIndexing und Fastindex, Recherche relevanter Schaden- oder Vertragsnummern sowie Datenbereinigung und Prozessunterstützung.

Qualifikationen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• MS Office (Excel, Word, Outlook) Kenntnisse.
• Teamfähigkeit.
• Fähigkeit Inhalte schnell zu erfassen und Wesentliches zu fokussieren.
• Gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Digitale Dokumentenverarbeitung und Indizierung/Zuordnung in Tools SmartIndexing und Fastindex (Bereich Kundenservice).
• Recherche relevanter Schaden- oder Vertragsnummern und Zuordnung zu Vorgängen.
• Datenbereinigung: entfernte/unrelevante Seiten entfernen, digitale Darstellung optimieren.
• Prozessunterstützung, um interne Abläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Kenntnisse

MS Office Suite

Teamfähigkeit

Schnellaufassungsgabe

Sorgfalt

Ausbildung

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Werkstudent Inputmanagement (m/w/d)

Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und echte Einblicke in die Arbeitswelt gewinnen? Bei Verti wirst Du Teil unseres Poststellen-Teams und unterstützt aktiv die digitale Dokumentenverarbeitung. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass wichtige Informationen schnell am richtigen Ort ankommen und unsere Kundenanliegen effizient bearbeitet werden.
Unser zukünftiger Unternehmensstandort wird sich ab Februar 2027 in Berlin-Tempelhof befinden.

Deine Vorteile bei uns:

Flexibles & hybrides Arbeiten:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell: Ein Mix aus Präsenz- und Mobilarbeit – so wie es Dein Arbeitsgebiet hergibt.

Weiterbildung & Karriere:

• Verti Welcome Day und gezielte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen über unsere Verti Academy
• Arbeiten in internationalen Teams innerhalb des MAPFRE-Konzerns

Gesundheit & Wohlbefinden

• Firmeneigenes Fitnessstudio und diverse Sport- und Gesundheitsangebote
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz für Präsenzzeiten
• Teamevents wie z.B. Teilnahme an Laufveranstaltungen, regelmäßige Volunteering-Aktionen, After Works, etc.

Vielfalt & Nachhaltigkeit:

• Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und stehen für Diversität und Chancengerechtigkeit am Arbeitsplatz. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Gender Pay Gap? Nicht bei Verti!
• Anspruch auf einen Sozialtag pro Jahr zur Ausübung des privaten, ehrenamtlichen Engagements
• Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen - aktuell fokussieren wir uns darauf klimaneutral zu werden.

Standort: Teltow

Startdatum: nach Vereinbarung

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen.

Das erwartet Dich:

• Digitale Dokumentenverarbeitung: Du unterstützt bei der Indizierung und Zuordnung eingehender Dokumente in den Tools SmartIndexing und Fastindex, insbesondere im Bereich Kundenservice.

• Recherche & Zuordnung: Du ermittelst relevante Schaden- oder Vertragsnummern und ordnest die Dokumente den richtigen Vorgängen zu – bei Bedarf auch durch gezielte Recherche.

• Datenbereinigung: Du sortierst nicht relevante oder fehlerhafte Dokumente aus und optimierst die digitale Darstellung – z.B. durch Drehen, Löschen unnötiger Seiten oder Korrekturen.

• Prozessunterstützung: Mit Deinem Einsatz trägst Du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und kundenorientiert funktionieren.

Das bringst Du mit:

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Kenntnisse in MS Office z.B. Excel, Word und Outlook

• Teamfähigkeit

• Die Fähigkeit Inhalte schnell zu erfassen und dich gut auf das Wesentliche zu konzentrieren

• Gewissenhafte Arbeitsweise