Werkstudent:in (w/m/d) Office Management - Standort Frankfurt am Main

Brunswick Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine:n Werkstudent:in im Office Management in Frankfurt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden und an vielfältigen Aufgaben zu arbeiten. Sie werden die Telefonzentrale betreuen, den Postein- und -ausgang verwalten und bei Veranstaltungen unterstützen. Mit einer flexiblen Arbeitszeit von 16-20 Stunden pro Woche und einer attraktiven Vergütung bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln. Wenn Sie teamorientiert sind und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, könnte dies die perfekte Chance für Sie sein.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV

Snacks und Getränke im Büro

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Bachelor- oder Master-Student:in mit mindestens zwei Jahren Studienzeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Gästebetreuung bei internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Engagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor- oder Master-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent:in (w/m/d) Office Management - Standort Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Brunswick Group

Über Brunswick

Die Brunswick Group ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden in erfolgskritischen Situationen und hilft ihnen dabei, sich in einem Umfeld zurechtzufinden, in dem sich Finanzwelt, Politik und Gesellschaft immer stärker miteinander vernetzen. Bei der Kapitalmarkt- und Transaktionsberatung sowie bei Krisen- und Mitarbeiterkommunikation, Cybersecurity und digitaler Transformation, Reputationsmanagement und Public Affairs verlassen sich Kunden auf Brunswick, wenn es um Insights, Beratung, Planung, Vorbereitung und Kampagnen geht.

Brunswick ist eine organisch gewachsene, privat geführte Partnergesellschaft und seit Gründung auf 27 Büros in 18 Ländern angewachsen.

Das bieten wir Ihnen

Sie werden Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld sein, in dem Sie täglich an vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen arbeiten. Dabei unterstützen Sie standortübergreifend ein Team von erfahrenen Executive Assistants.

Die Position ist ab sofort mit 16-20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ein Fahrtkostenzuschuss zu Ihrer Monatskarte für den ÖPNV und eine große Auswahl an Snacks und Getränken in unseren Büros.

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annahme und Versand von Kuriersendungen
• Bestellung von Getränken und Lebensmitteln für die Mitarbeiter
• Gästebetreuung bei externen und internen Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Sie sind als Bachelor- oder Master-Student:in immatrikuliert (mit einer Mindeststudienzeit von zwei Jahren nach Ihrem Eintritt bei Brunswick) und planen in nächster Zeit keine Pflichtpraktika
• Sie überzeugen durch einen ausgeprägten Teamgeist, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen

Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

Vielfalt und ein inklusives, offenes Arbeitsumfeld verstehen wir bei Brunswick als wesentlich für unseren langfristigen Erfolg. In unserem Unternehmen ist kein Platz für Diskriminierung - wir verpflichten uns zu Chancengleichheit. Wir schätzen und fördern unsere Kolleg:innen in ihrer Individualität und helfen ihnen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. So können wir gemeinsam innovative Ideen entwickeln und unsere Kund:innen besser beraten.