Werkstudent:in - Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Novo Nordisk; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Novo Nordisk sucht einen Werkstudenten im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung administrativer Prozesse in einem globalen Pharmaunternehmen. Sie arbeiten an der Verwaltung von Dokumenten und Zertifizierungen, gewinnen Einblicke in vertriebsnahe Abläufe und erweitern Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team.

Qualifikationen

• Aktuell immatrikuliert und mindestens 6 Monate Zeit.
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Zertifizierungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Mitarbeit im Vertragsmanagement.
• Dokumentenablage und -archivierung.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Klare Kommunikation

Ausbildung

Immatrikulation an einer Hochschule

Jobbeschreibung

Leben ist Veränderung – Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 72.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als Unternehmen immer weiter verbessern. Und Mitarbeiter:innen finden, die mit uns nach vorne schauen und unseren Weg hochmotiviert mitgehen.

Möchtest du Theorie und Praxis verbinden und dabei erste Einblicke in die Welt eines global führenden Pharmaunternehmens gewinnen? Dann werde Teil von Novo Nordisk – einem Unternehmen, das sich mit Leidenschaft für Menschen mit chronischen Erkrankungen einsetzt.

Zur Unterstützung unseres Teams im Vertriebsinnendienst suchen wir jemanden, der unser Tagesgeschäft mitgestaltet und wertvolle Einblicke in die Organisation und Abläufe eines internationalen Unternehmens erhält.

Über die Abteilung

Eingebunden in den größten Bereich von Novo Nordisk in Deutschland, Sales Metabolic Care, konzentriert sich das Team Frontline Operations als Vertriebs-Innendienst auf die bestmögliche operative Unterstützung und Entlastung des Außendienstes durch die Entwicklung und Umsetzung von möglichst nutzerfreundlichen Prozessen, Abläufen und Services. Die Teamstrukturen innerhalb von Frontline Operations spiegeln die Aufgabenschwerpunkte Regional Contracting, Material Support und Hospital Contract wider. Neben der engen und crossfunktionalen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen ist der regelmäßige Kontakt und Austausch mit Mitarbeitenden des Außendienstes wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit.

Die Position

Als Werkstudent:in im Vertriebsinnendienst wirst du Teil eines engagierten Teams, das eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammenarbeitet. Du unterstützt uns bei wichtigen administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass Dokumente, Verträge und Zertifizierungen korrekt erfasst, verwaltet und abgelegt werden. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die vertriebsnahen Abläufe eines globalen Pharmaunternehmens und entwickelst ein gutes Verständnis für strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Verwaltung und Pflege von Zertifizierungen – du sorgst für Aktualität, Nachvollziehbarkeit und richtige Ablage aller relevanten Nachweise
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs – du unterstützt bei der internen Verteilung und dokumentierst wichtige Geschäftskorrespondenz
• Mitarbeit im Vertragsmanagement – du hilfst bei der Erstellung, Ablage und Archivierung von Verträgen und wirkst bei internen Abstimmungen mit
• Dokumentenablage und -archivierung – du bringst Ordnung ins System, digitalisierst Unterlagen und stellst eine strukturierte Ablage sicher
• Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben – du entlastest das Team im Tagesgeschäft, bearbeitest Anfragen und hilfst bei organisatorischen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Du bist aktuell immatrikuliert und hast idealerweise mindestens 6 Monate Zeit für eine Werkstudententätigkeit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und genau
• Du kommunizierst klar, bist offen, teamfähig und arbeitest gerne eigenständig
• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

Arbeiten bei Novo Nordisk – das heißt Leben verändern

Als eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen verfolgen wir von Novo Nordisk seit unserer Gründung 1923 eine starke Mission: Die Bekämpfung von Diabetes und anderer schwerwiegender chronischer Krankheiten. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Denn mit ihrer Begeisterung und ihrem täglichen Einsatz sind sie der Garant unseres Erfolges. Wir schätzen ihre Individualität und Diversität und wollen, dass sie ihre Talente in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre entfalten. Daher setzen wir auf einen respektvollen, integrativen, wertschätzenden Umgang miteinander. Komm zu Novo Nordisk. Lass uns gemeinsam die Welt verbessern!

Kontakt

Bist du an dieser spannenden Stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine Online-Bewerbung.

Bewerbungsfrist

Bitte bewirb dich zeitnah über unser Online-Portal, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden.

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen.

Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd.