Werkstudent:in Teamassistenz Busbetrieb

Deutsche Bahn (DB Group); Ludwigsburg; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Part time

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht dich als Werkstudent:in Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d) für mindestens 6 Monate am Standort Ludwigsburg. Du unterstützt die Teamleitung bei der Personalbetreuung und bei administrativen Prozessen entlang des Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.

Du studierst Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang. Organisationstalent, serviceorientierte Kommunikation und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel und Outlook) zeichnen

Qualifications

• Student:in im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Guter Umgang mit MS-Office; Grundkenntnisse in Excel von Vorteil.
• Interesse an Personalprozessen und Fahrdienstabläufen ist hilfreich.

Responsibilities

• Unterstütze die Teamleitung bei Personalbetreuung und On-/Offboarding.
• Sei Ansprechpartner:in für Fahrer:innen und kläre Fragen im Tagesgeschäft.
• Beteilige dich an Mitarbeitendengesprächen und Protokollführung.
• Erstelle, pflege und werte Statistiken sowie relevante Personaldaten aus.
• Bearbeite Fundsachen, Schadenmeldungen und Beschwerden zugeordneten Fahrer:innen.
• Unterstütze Lenk- und Ruhezeitenkontrollen sowie weitere administrative Fahrdienstaufgaben.
• Bringe Ideen zur Prozessoptimierung ein und unterstütze deren Umsetzung.
• Beteilige dich an Projekten, Sonderaufgaben und Büroorganisation.

Skills

MS Office

Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbarer Studiengang

Tools

Excel

Outlook

Job description

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Student:innen und Absolvent:innen. Mehr als 1.400 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen – und deine Karriere gleich mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d) für mindestens 6 Monate für die Friedrich Müller Omnibusunternehmen GmbH am Standort Ludwigsburg.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Teamleitung bei der Personalbetreuung und bei administrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Als Ansprechperson für unsere Fahrer:innen unterstützt du bei organisatorischen Fragen und stehst im Tagesgeschäft mit Rat und Tat zur Seite
• Im Bereich Personal wirkst du mit bei Mitarbeitendengespräche und übernimmst die Protokollführung
• Die Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie die Kontrolle relevanter Personaldaten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Die digitale Erfassung und Bearbeitung von Fundsachen, Schadenmeldungen und Beschwerden sowie deren Zuordnung zu den zuständigen Fahrer:innen gehören zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei der Überwachung von Lenk- und Ruhezeiten sowie bei weiteren administrativen Aufgaben im Fahrdienst
• Eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen bringst du aktiv ein und unterstützt deren Umsetzung
• Darüber hinaus wirkst du bei Projekten, Sonderaufgaben und der Büroorganisation mit und bist Ansprechpartner:in für Fahrer:innen sowie potenzielle Bewerber:innen

Dein Profil:

• Du studierst Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Der Umgang mit Menschen macht dir Freude und du kommunizierst sicher und serviceorientiert
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, bringst du bereits mit
• Eigeninitiative und die Motivation, neue Themen kennenzulernen, runden dein Profil ab
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen sowie an den Abläufen eines operativen Fahrbetriebs ist von Vorteil

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.

DB StudentsClub Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.

Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.

Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.

Spannende Projekte Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.

Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z. B. Reisen mit deiner Familie oder Freunden.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.