Werkstudent:in Team Assistenz (w/d/m) 10-12 Std./ Woche

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine:n Werkstudent:in für Team Assistenz. Die Position umfasst Aufgaben im Office Management, Einkauf, Reiseplanung und HR-Projekte. Der/die erfolgreiche Bewerber:in sollte kommunikativ, strukturiert und ergebnisorientiert arbeiten, sowie über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit einer offenen Teamkultur und Gesundheitsangeboten erwartet Sie.

Leistungen

Modern ausgestattetes Büro

Dachterrasse für Mittagspausen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Inklusive Teamkultur

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung der Büroflächen.
• Durchführung des operativen Einkaufs, inklusive Verhandlung von Angeboten.
• Organisation von Reisen, Buchungen und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Team Assistenz (w/d/m) 10-12 Std./ Woche, berlin

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Als Werkstudent:in Team Assistenz (w/d/m) arbeitest Du flexibel an ca. 2 Tagen in unserem Büro in Berlin – Mitte. Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Dazu gehören u.a.:

• Office Management: Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, betreust unsere Büroflächen, behältst Arbeitsmaterialien im Blick und organisierst alles, was einen reibungslosen Alltag ermöglicht.
• Einkauf: Du übernimmst den gesamten operativen Einkauf – vom Büromaterial über Technik bis zu Services für unser Team. Du verhandelst Angebote, vergleichst Konditionen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Reiseplanung: Du organisierst Reisen, Buchungen und Spesenabrechnungen – immer mit einem Blick für Komfort, Kosten und Effizienz.
• HR-Projekte: Bei Bedarf arbeitest du an der Planung von Events und internen Schulungen mit – und kannst so in den Bereich HR reinschnuppern.
• Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
• Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
• Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office bist; insbesondere in Word und Excel.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Unser Büro im Herzen Berlins ist modern ausgestattet. In Deinen Mittagspausen kannst Du die Sonne auf unserer Dachterrasse genießen.
• Teamkultur: Wir leben einen offenen und respektvollen Umgang im Team. Eine inklusive Teamkultur ist für uns selbstverständlich.
• Gesundheit: Profitiere von vielfältigen Angeboten zur Unterstützung Deiner körperlichen und mentalen Gesundheit, wie z.B. auch von der gesponserten Nutzung abwechslungsreicher Angebote unseres Partners Wellhub.
• Nachhaltigkeit: Unsere Plattformen beraten zu nachhaltigem Konsum – als Unternehmen leisten wir einen finanziellen Klimaausgleich um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.