Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Diverse Alliance; München; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen

Firmenfitness – wellpass

Weitere Vorteile

Zusammenfassung

Haus des Stiftens Network GmbH in München sucht eine(n) Werkstudent*in für Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung. Sie unterstützen Projekte und die Verwaltung gemeinnütziger Organisationen, pflegen Unterlagen, bearbeiten Post und aktualisieren Daten in der Datenbank.

Sie prüfen Spendenquittungen, bereiten Steuererklärungen vor und betreuen Stiftungen per Email. Erwartet wird ein Bachelor- oder Masterstudium, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten
• Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
• Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
• Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
• Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
• Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
• Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
• Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Kenntnisse

Microsoft 365

Service- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Haus des Stiftens Network GmbH

Landshuter Allee 11, 80637 München, Deutschland

Deutschkenntnisse zwingend nötig

Gemeinsam mehr bewirken: Wir stärken Stiftungen, Non-Profits und gesellschaftliches Engagement

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Projekten
• Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
  • Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
  • Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
  • Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
  • Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
  • Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
• Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
• Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Dein Profil:

• Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an selbstständigem und verantwortungs bewusstem Arbeiten
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeitenئание-
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
  • kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
  • wellpass (Firmenfitness)
  • weitere Vorteile unter.https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/