Betreuer:in Stiftungsservice in Teilzeit (20-26 Std.)

Haus des Stiftens; München; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen (2 Tage/Woche

Wellpass

Zusammenfassung

Haus des Stiftens sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen. Zu den Aufgaben gehören On-/Offboarding, Freistellungsbescheide prüfen und Spendenquittungen ausstellen. Zudem unterstützen Sie Zahlungsverkehr, Steuervorbereitung, Datenbankpflege und Wissensmanagement.

Sie arbeiten möglichst selbstständig, strukturiert und teamorientiert. Erste Erfahrung im Gemeinnützigkeitswesen sowie MS-365-Knowhow sind von Vorteil; idealerweise auch

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Position oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Aufgaben

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Microsoft 365 Anwendungen

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss

Tools

MS Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Wir bieten

• Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
• Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs