Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf; München; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen

wellpass (Firmenfitness)

Weitere Vorteile

Zusammenfassung

Haus des Stiftens Network GmbH in München sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung.

Sie unterstützen bei Projekten, verwalten Stiftungen und Organisationen und arbeiten an Dokumentenmanagement, Spendenquittungen und Steuererklärungen. Sie sind immatrikuliert im Bachelor- oder Masterstudium, arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und teamfähig und bringen Freude an selbstständigem Arbeiten sowie Interesse an bürgerschaftlichem

Qualifikationen

• Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gegenüber Non-Profit-Organisationen.
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten im Stiftungsumfeld.
• Vielseitige Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, z. B. Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Datenpflege.
• Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen sowie Vorbereiten von Steuererklärungen.
• Betreuen von Stiftungen per E-Mail und externen Stiftungszentren.
• Bereichern der teaminternen Wissensdokumentation (Prozesse, Vorlagen, FAQs).

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Empathie

Eigenverantwortung

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben

Tools

Microsoft 365

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Haus des Stiftens Network GmbH

Landshuter Allee 11, 80637 München, Deutschland

Deutschkenntnisse zwingend nötig

Gemeinsam mehr bewirken: Wir stärken Stiftungen, Non-Profits und gesellschaftliches Engagement

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Projekten
• Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
  • Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECT
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
  • Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
  • Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
  • Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
  • Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-Mail
• Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
• Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Dein Profil:

• Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und Unternehmenspartnern
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an selbstständigem und verantwortungs bewusstem Arbeiten
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeitenئание-
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
  • kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
  • wellpass (Firmenfitness)
  • weitere Vorteile unter.https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/