Product Operations VAT Compliance (m/w/d) - 2 Werkstudenten

eClear | borderfree; Berlin; On-site; EUR 16,531 - 20,664; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation

Hybrides Arbeiten

Internationale Teamkultur

Job summary

eClear | borderfree in Berlin sucht zwei Werkstudenten, um das VATrules Team zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Pflege von Produkt- und Unternehmensdaten, Unterstützung bei Gesetzesänderungen im VAT-Bereich und Dokumentation interner Prozesse. Bewerber sollten gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) mitbringen sowie sicher im Umgang mit Excel sein. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten, mit einem hybriden Arbeitsmodell, das remote und vor Ort in Berlin kombiniert.

Qualifications

• Du studierst aktuell und hast mindestens noch 1 Jahr Studienzeit vor dir.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel.

Responsibilities

• Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten.
• Du unterstützt bei der Beobachtung von Gesetzesänderungen im VAT-Bereich.
• Du hilft bei der Dokumentation interner Prozesse.
• Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert sind.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office, vor allem Excel

Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft

Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

Education

Studium in BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar

Job description

Deine Rolle

Struktur ist dein Ding. Du liebst saubere Daten, präzise Dokumentation und behältst auch bei komplexen Regelwerken den Überblick. Wenn Genauigkeit auf Verantwortung trifft – dann bist du bei unserem VATrules Team richtig.

Konkret heißt das:

• Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt
• Du unterstützt bei der Beobachtung von Gesetzesänderungen im VAT-Bereich für zugeordnete EU-Länder
• Du hilfst bei der Dokumentation interner Prozesse rund um Daten und Verträge – klar, nachvollziehbar, audit‑ready
• Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert und auffindbar sind
• Du arbeitest eng mit Legal, Product und Operations zusammen
• Du trägst zur Verbesserung von Datenqualität und -strukturen bei

Dein Profil

• Du studierst aktuell (idealerweise BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar – aber kein Muss) und hast mindestens noch 1 Jahr Studienzeit vor dir
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die präzise Datenpflege in unseren internen Systemen
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die Zusammenarbeit im internationalen Team
• Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft – VAT-Regelungen sind komplex, aber du arbeitest dich gerne ein
• Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit mit Schnittstellenfunktion
• Verfügbarkeit: 15-20h pro Woche während des Semesters, Vollzeit in den Semesterferien möglich

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit Magi (HR Team): Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min.)
• Fachinterview mit Lea (Product Owner) und Micah (VATrules Team): Deine Erfahrungen, Rollenverständnis und Erwartungen (ca. 45-60 Min.)
• Praxisaufgabe – kein Stresstest, sondern ein realistischer Einblick in deinen künftigen Arbeitsalltag. Uns interessiert deine Herangehensweise, nicht Perfektion (max. 1h)
• Abschlussgespräch mit Lea zur Besprechung der Aufgabe und deine Fragen ans Team (ca. 45-60 Min.)

Deine ersten Monate bei uns

• 30 Tage: Du lernst Team, Tools und Prozesse kennen
• 60 Tage: Du vertiefst dein Produktverständnis – VAT ist komplex, aber du wirst gut eingearbeitet
• 90 Tage: Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Länderbereich (aus insgesamt 27 EU-Ländern)
• 6 Monate: Du hast alle wichtigen Aufgaben durchlaufen und bringst dich souverän ins Team ein

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Impact auf Produktqualität und Compliance
• Vertrag für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
• Flexible Arbeitszeiten: 15-20h/Woche im Semester, Vollzeit in den Semesterferien möglich
• Hybrides Arbeiten: remote oder im Office, 1x pro Woche in Berlin‑Mitte für Teamwork (während Onboarding ggf. 2x)
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
• Ein internationales Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Tools, agile Prozesse und ein unterstützendes Umfeld, in dem du dich einbringen kannst
• Praktische Einblicke in VAT Compliance und E‑Commerce – perfekt für deinen Karrierestart

Wir suchen 2 Werkstudent:innen für diese Position. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

[e-mail]

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer‑Clearing als eingebettete Checkout‑Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E‑Commerce an. Mit unseren cloud‑basierten Lösungen werden alle Steuer‑, Zoll‑ und Payment‑Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.