Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung

eClear | borderfree; Berlin; Vor Ort; EUR 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

eClear AG sucht eine Führungskraft für das VAT-Compliance-Team. Sie leiten fachlich und disziplinarisch ein 3-köpfiges Team, priorisieren Eskalationen und arbeiten eng mit VP Product sowie dem Product Owner zusammen.

Sie stellen sicher, dass steuerliche Prozesse, Daten und Standards höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entsprechen und erkennen regulatorische Änderungen rechtzeitig. Start 01.04.2026; Elternzeitvertretung für 12 Monate.

Qualifikationen

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen.
• Mehrjährige Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung von Teams.
• Erfolge in Leitung von Projekten oder Bereichen mit Schnittstellenfunktion.
• Starke Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz unter Druck.

Aufgaben

• Führen eines 3-köpfigen VAT-Compliance-Teams; fachlich und disziplinarisch.
• Entscheidungen in Eskalationsfällen treffen und Prioritäten setzen.
• Regulatorische Änderungen im VAT-Bereich timely erkennen und umsetzen.
• Status-Updates an Management, Product-Team und Legal; regelmäßige Meetings.
• Zusammenarbeit mit VP Product und Technical Product Owner.
• Sicherstellen von Datenqualität, Dokumentation und Compliance-Standards.
• Teilnahme an Produktentwicklungs-Meetings mit Compliance-Perspektive.

Kenntnisse

Teamführung

Stakeholder-Management

VAT Compliance

Regulatorische Kenntnisse

Ausbildung

BWL/Jura/VWL Studium

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams als Elternzeitvertretung für ein Jahr – Start 01.04.2026.

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams als Elternzeitvertretung für ein Jahr – Start 01.04.2026. Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres 3-köpfigen VAT Compliance Teams und stellst sicher, dass unsere steuerrelevanten Prozesse, Daten und Standards höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entsprechen. Konkret bedeutet das:

• Du leitest ein Team aus VAT-Stammdaten-Spezialisten und einem Data Analyst – fachlich und disziplinarisch
• Du triffst fundierte Entscheidungen in Eskalationssituationen und priorisierst Anforderungen eigenständig
• Du gibst regelmäßige Status-Updates an das Management, Product-Team und an Legal (bi-weekly sowie in wöchentlichen Product Owner Meetings)
• Du arbeitest eng mit der VP Product und dem Technical Product Owner zusammen
• Du bist Teil von Produktentwicklungs-Meetings und bringst die Compliance-Perspektive ein, ohne selbst die Entwicklung voranzutreiben
• Du stellst sicher, dass regulatorische Änderungen im VAT-Bereich rechtzeitig erkannt und umgesetzt werden
• Du optimierst Prozesse rund um Datenqualität, Dokumentation und Compliance-Standards

Dein Profil

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen z. B. durch Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Corporate Tax, Compliance, Operations oder Prozessmanagement
• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Jura, VWL) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams (2 - 5 Personen)
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder operativen Bereichen mit Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz, auch unter Zeitdruck und gegenüber Management-Ebenen
• Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1)

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit HR: Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen(ca. 30 Min).
• Fachinterview mit Joana (VP Product) und Lea (Team Lead),, um tiefer in die Rolle und die Aufgaben einzutauchen (ca. 60 Min).
• Case Study: Realistisches Szenario mit verschiedenen konkurrierenden Anforderungen und Fragestellungen. Uns interessiert deine Herangehensweise und dein Problemlösungsansatz, wir erwarten keine perfekten Antworten (max. 1,5h Zeitaufwand)
• Abschlussgespräch mit Joana und Felix (Technical Product Owner) zur Besprechung der Case Study und finaler Fragen beiderseits (ca. 60 Min).

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance
• Flexible Arbeitszeiten: 32 – 40h pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit
• Hybrides Arbeiten: Überwiegend remote, 1x wöchentlich im Office in Berlin-Mitte
• Attraktives Paket mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Internationales Umfeld: Ein Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsweise: Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, unterstützendes Umfeld
• Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen während des Onboardings

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.