Werkstudent:in Project & Grant Management (m/w/d)

Greenlyte Carbon Technologies GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

20 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

Vertrauensvolles Team

Verantwortung ab Tag eins

Einblicke in EU-/Nationale Förderung

Flache Hierarchien

Sprungbrett in Finance/Grants/Deeptech

Zusammenfassung

Greenlyte Carbon Technologies GmbH in Essen sucht eine/n Werkstudent/in Grants & Finance, der/die Förderprojekte intern koordiniert, Berichte vorbereitet und Datenbankinformationen pflegt. Sie arbeiten eng mit Finance, Business und Tech-Teams zusammen und lernen, wie EU- und nationale Förderinstrumente genutzt werden.

Sie arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche während des Semesters, mit flexibler Zeitgestaltung, direkter Verantwortung ab Tag eins und der Chance, sich in Finance, Grants oder Deeptech

Qualifikationen

• Detailgenau arbeiten, strukturiert und sorgfältig mit Zahlen umgehen.
• Gutes Englisch, auch für technische/akademische Inhalte.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau für Berichte und Mittelabrufe.

Aufgaben

• Du koordinierst Förderprojekte intern und bringst die richtigen Stakeholder zusammen.
• Du behältst Meilensteine, Budgets und Fristen der Förderprojekte im Blick.
• Du pflegst unsere Förderdatenbank und sorgst für verlässliche Informationen.
• Du unterstützt Förderanträge durch Recherchen, Textabschnitte, Formatierung, Grafiken und Anhänge.
• Du erstellst Mittelabrufe und Berichte für den Projektträger in Abstimmung mit dem Finance-Team.

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Excel-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulation an Hochschule (BSc/MSc)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Lass uns die fossilfreie Zukunft gestalten

Bei Greenlyte gestalten wir die globale Kraftstoffwirtschaft neu, mit unserer neuartigen, IP-geschützten Technologie, die CO₂ direkt aus der Luft abscheidet und in Kraftstoffe umwandelt. Sie zeigt gegenüber bestehenden Ansätzen ein überlegenes wirtschaftliches Potenzial und erreicht sogar das Preisniveau fossiler Kraftstoffe. Gestützt auf führende europäische VCs und mit kommerziellen Vereinbarungen mit Lufthansa und MB Energy errichten wir in den nächsten 12 Monaten unsere ersten kommerziellen Anlagen, um die kommerzielle Tragfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Wo Ambition auf Sinn trifft

Wir warten nicht auf Veränderung. Wir gestalten sie gemeinsam. Bei Greenlyte prägen Tempo und Zusammenarbeit, wie wir arbeiten. Unsere Kultur belohnt Eigeninitiative, Lernen und Teamwork. Wenn du schnell wachsen, Verantwortung übernehmen und echte Wirkung erzielen willst, bist du hier richtig.

Dein Beitrag

Grants sind der Treibstoff, der unsere ersten Anlagen real werden lässt, und du wirst Teil des Teams, das genau dafür sorgt. Das hier ist keine Rolle im stillen Kämmerlein. Du arbeitest an vielen Schnittstellen mit dem Finance Team, Business Team und den Projektverantwortlichen im Tech Team zusammen. Du lernst, wie Deeptech in Europa gefördert wird, und übernimmst früh deine eigenen Themen. Du siehst direkt, wofür deine Arbeit zählt, weil daraus echte Anlagen entstehen. Wenn du in einem jungen Unternehmen wirklich etwas bewegen willst, statt nur mitzulaufen, dann ist das dein Einstieg.

Wie du beiträgst

• Du koordinierst unsere Förderprojekte intern und bringst die richtigen Leute an einen Tisch.
• Du behältst laufende Förderprojekte im Blick - mit ihren Meilensteinen, Budgets und Fristen.
• Du pflegst unsere Förderdatenbank, damit das ganze Team mit verlässlichen Informationen arbeiten kann.
• Du unterstützt bei Förderanträgen durch Recherchen, einzelne Textabschnitte, Formatierung, Grafiken und Anhänge.
• Du erstellst Mittelabrufe und Berichte für den Projektträger, präzise und in enger Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Du bereitest das monatliche C-Level-Update mit vor, zum Beispiel mit klaren Slides.

Deine ersten 12 Monate in der Rolle

• Monat 1 bis 3: Du lernst unsere Förderprojekte, die Datenbank und das Team kennen und erstellst erste Mittelabrufe und Berichte mit Unterstützung.
• Monat 4 bis 6: Du übernimmst wiederkehrende Abrufe und Nachweise eigenständig und wirst zur festen Ansprechperson für dessen Monitoring.
• Monat 7 bis 12: Du verantwortest die interne Koordination des Berichtswesens und die Datenbank weitgehend selbst und lieferst verlässliche Beiträge zu Anträgen und Updates.

Über dich

Must-haves:

• Du arbeitest detailgenau, strukturiert und sorgfältig und gehst sicher mit Zahlen und Excel um.
• Du verfügst über gutes Englisch, auch für technische und akademische Inhalte.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau für Berichte und Mittelabrufe.

Nice-to-haves:

• Du bringst technisches oder naturwissenschaftliches Grundverständnis mit, das beim Inhalt der Anträge hilft.
• Du hattest schon Berührung mit EU- oder nationalen Förderinstrumenten wie Horizon Europe.
• Grundkenntnisse in Finance oder Business sind ein Plus, aber kein Muss.

Was wir bieten

• 20 Urlaubstage plus Feiertage, damit du die nötige Auszeit hast, um dich zu erholen.
• Sinnstiftende Arbeit mit direktem Beitrag zur globalen Dekarbonisierung.
• Ein vertrauensvolles Team, in dem deine Stimme von Anfang an zählt.
• Echte Verantwortung ab Tag eins statt zu zu schauen.
• Tiefe Einblicke, wie EU- und nationale Förderung in einem Deeptech-Unternehmen funktioniert.
• Flache Hierarchien ohne Mikromanagement und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Stundenplan orientieren.
• Ein Sprungbrett für deinen Einstieg in Finance, Grants oder Deeptech.

Erwähnenswerte Punkte

• Wir suchen eine/n Werkstudierende/n vor Ort in Essen.
• Eine gültige Immatrikulation an einer Fach-/Hochschule ist für die gesamte Dauer Voraussetzung (Ende Bachelor/Master).
• Der Umfang liegt während des Semesters bei rund 20 Stunden pro Woche.