Business Operations Werkstudent:in

Crateflow; Worms; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Flexible Arbeitszeiten

Übernahmeperspektive

Eigener Arbeitsplatz & Snack-Bar

Zusammenfassung

Crateflow sucht Unterstützung im operativen Finance & Fördermittel-Operations in Worms, um Finanzen, Reporting und Projektförderungen effizient zu steuern.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen Verantwortung ab Tag 1 und gestalten Monatsabschlüsse, Plan-GuV-Cashflow sowie KPI-Dashboards mit. Sie identifizieren passende Förderprogramme, bereiten Anträge vor und optimieren Prozesse rund um Billing und Kostenkontrolle.

Qualifikationen

• Studium in Steuern/BWL/WI/VWL oder vergleichbar.
• Ordnung, Fristen, Verlässlichkeit.
• Excel/Sheets sicher: Budgetübersichten, Belege, Abweichungen.
• Kommunikationsstark: Zuarbeiten koordinieren, Follow-up.
• Sicheres Zahlenverständnis, Diskretion.
• Sehr gutes Deutsch, Englisch als Plus.
• DATEV/BWA-Grundkenntnisse, SaaS-KPIs/Reporting.
• Erfahrung im Aufbau von Business- und Finanzplänen.

Aufgaben

• Fördermittel-Operations end-to-end: Laufzeiten, Meilensteine, Abrufe und Kosten kontrollieren.
• Förderstrategie: Programme identifizieren, Anträge vorbereiten, Zeitpläne erstellen.
• Finance Core & Close: Monatsabschluss-Vorbereitung mit Belegen und BWA-Auswertungen.
• Planning & CommercialExecution: Plan-GuV & Cashflow, Tagesgeschäft-Rechnungsprozesse.
• Investor- & Management-Reporting: Monats-Updates, KPIs, Runway, Budget-Vs-Ist prüfen.
• Customer Updates: KPIs in Kunden-Updates und Dashboards übersetzen.

Kenntnisse

Excel/Google Sheets

Zahlenverständnis

Deutsch sehr gut

DATEV/BWA

Notion/Asana/Jira

Kostenrechnung

Ausbildung

BWL/Steuern/VWL Studium

Tools

DATEV

Notion

Asana

Jira

Jobbeschreibung

CrateflowbautKI-Software für Supply Chain und BusinessPlanung.Wir helfen europäischen Herstellern, OEMs und Großhändlern, ihre Planungsprozesse zu automatisieren und bessere Entscheidungen zu treffen.

Wir sind ein kleines, fokussiertes Team aus Worms mit Hintergrund in Supply Chain, AI und B2B-Software. Kein Konzern, kein Overhead, sondern kurze Wege, hohe Ansprüche und echte Wirkung bei jedem einzelnen Kunden.

Wir sind ein junges VC-backedStartup mitten in einer entscheidenden Wachstumsphase. Nicht in Berlin, sondern im Herzen von Rheinhessen. Für alle, die Bock auf Startup haben, aber nicht in eine WG mit acht Leuten in Berlin ziehen wollen.

Deine Rolle

Du unterstützt unshands-on in der operativen Steuerung und Aufbereitung von Fördermittel-/Finance-und BusinessThemen: Organisation, Dokumentation, Meilenstein-Tracking und Abrechnungsvorbereitung sowie Finanzplanung, Reporting und kaufmännische Prozesse. Du bereitest Zahlen und Unterlagen so auf, dass sie für Projektträger, Management, Investoren und Kunden jederzeit strukturiert, vollständig und nachvollziehbar sind. Zusätzlich scoutest du passende Förderprogramme und unterstützt bei neuen Anträgen.Du hilfst direkt bei der operativen Entwicklung eines schnell skalierenden Start-Ups.

Deine Aufgaben

• Fördermittel-Operationsend-to-end:Du hältst Laufzeiten, Meilensteine, Abrufe und förderfähige Kosten im Griff, pflegst Projektplan & Status-Tracking und bereitestAbrufe, Belegstruktur sowie Zwischenberichte/Verwendungsnachweise auditfest vor (inkl. konsistenter Team-Inputs).
• Förderstrategie & neue Anträge: Passende Programme identifizieren und bewerten (inkl. Kombinierbarkeit/Beihilfe), Anträge systematisch vorbereiten-Checklisten, Zeitpläne, Budgetlogik und klare Narrative.
• Finance Core & Close: Du baust unsere Monatsabschluss-Vorbereitung mit auf (Belege/Struktur, BWA/DATEV-Auswertungen) und bekommst dadurch einen echten End-to-End-Einblick, wie Finance in einem Scale-up funktioniert.
• Planning& CommercialExecution: Du arbeitest an Plan-GuV & Cashflow/Businessplan mit und unterstützt im Tagesgeschäft die Rechnungsprozesse
• Investor- & Management-Reporting: Du bereitest Monats-/Quartals-Updates vor (KPIs, Runway/Burn, Budget vs. Ist, Highlights/Risiken),prüfstZahlen auf Konsistenz und hältst KPI-Übersichten sowie Dashboards/Sheets aktuell
• Customer Updates & Storytelling mit Zahlen: Du übersetzt KPIs in verständliche Kunden-Updates/Quarterly Business Reviews, Charts/Tabellen und professioneller Folienstruktur; außerdem pflegst und verbesserst du unsere Standard-Decks & Templates (Investor/Customer/Businessplan).

Das bringst du mit

• Studium inSteuern/BWL/WI/VWL/o. ä.und Lust auf operatives Arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise: Ordnung, Vollständigkeit und Fristen sind für dich Standard. Man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
• Excel/Google Sheets sicher: Beleglisten, Budgetübersichten, Abweichungen und saubere Datenhygiene
• Kommunikationsstark & verbindlich: du koordinierst Zuarbeiten freundlich, klar und mit sauberem Follow-up
• Sicheres Zahlenverständnis: schnelle Auffassungsgabe, hohe Genauigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Englisch als Plus)
• Grundverständnis Kostenrechnung / Kostenbasis-Projekte
• Erfahrung mit Notion/Asana/Jira, einfacher Gantt-/Timeline-Pflege
• Erste Berührung mit DATEV/BWA, Buchhaltung, SaaS-KPIs, Reporting oder BI-Tools
• Erste Erfahrung im Aufbau von Business- und Finanzplänen

Was wir dir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echte Verantwortung ab Tag 1, du baustmit,statt zuzuschauen
• Direkt am Puls: Du arbeitest in den Themen, die gerade zählen und bekommst mit, wie wir Dinge bauen, testen und iterieren.
• Steile Lernkurve, wer hier ein halbes Jahr arbeitet, nimmt mehr mit als aus zwei Jahren Konzernpraktikum
• Flexible Arbeitszeiten
• Studium-friendly: Klausurenphase = Fokuszeit. Wir machen den Arbeitsumfang flexibel mit.
• Perspektive auf Übernahme und wachsende Verantwortung
• Ownership für Verbesserungen: Wenn du ein besseres Tool, einen besseren Prozess oder eine clevere Idee siehst, setzen wir das gemeinsam um
• Eigener Arbeitsplatz + Top-Snack-Bar: Mehr als Obstkorb-ESN, More Nutrition und viele weitere Snacks/Getränke.