Specialist Project & Grant Management (m/w/d) - Teilzeit

Greenlyte Carbon Technologies; Essen; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vor Ort in Essen

20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung

Greenlyte sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter vor Ort in Essen, um Förderprojekte zu koordinieren und Berichtswesen zu optimieren. Sie arbeiten eng mit Finance, Business und Tech zusammen, um Anträge, Mittelabrufe und Berichte termingerecht bereitzustellen.

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, fließendes Deutsch und sicheres Englisch, und bringen idealerweise Erfahrung mit Förderinstrumenten mit.

Qualifikationen

• Sehr strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Fließendes Deutsch (Muttersprache-Niveau) und verhandlungssicheres Englisch.
• Fähigkeit, Fristen selbstständig zu überwachen und Abläufe proaktiv zu steuern.
• Affinität, sich eigenständig in neue Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Du koordinierst Förderprojekte intern und bringst relevante Schnittstellen an einen Tisch.
• Beobachtest Budgets, Meilensteine und Fristen der Förderprojekte.
• Pflegst die zentrale Förderdatenbank für verlässliche Informationen.
• Unterstützt bei Förderanträgen durch Recherche und Textaufbereitung.
• Erstellst Mittelabrufe und Berichte für Projektträger in Abstimmung mit Finance.
• Bereite regelmäßige Management-Updates vor.

Kenntnisse

Detailgenaue Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Finance

Wirtschaftsingenieurwesen

Projektmanagement

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Bei Greenlyte gestalten wir die globale Kraftstoffwirtschaft neu, mit unserer neuartigen, IP-geschützten Technologie, die CO₂ direkt aus der Luft abscheidet und in Kraftstoffe umwandelt. Sie zeigt gegenüber bestehenden Ansätzen ein überlegenes wirtschaftliches Potenzial und erreicht sogar das Preisniveau fossiler Kraftstoffe. Gestützt auf führende europäische VCs und mit kommerziellen Vereinbarungen mit Lufthansa und MB Energy errichten wir in den nächsten 12 Monaten unsere ersten kommerziellen Anlagen, um die kommerzielle Tragfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Wo Ambition auf Sinn trifft

Wir warten nicht auf Veränderung. Wir gestalten sie gemeinsam. Bei Greenlyte prägen Tempo und Zusammenarbeit, wie wir arbeiten. Unsere Kultur belohnt Eigeninitiative, Lernen und Teamwork. Wenn du schnell wachsen, Verantwortung übernehmen und echte Wirkung erzielen willst, bist du hier richtig.

Grants sind der Treibstoff, der unsere ersten Anlagen real werden lässt und du wirst Teil des Teams, das genau dafür sorgt. Das hier ist keine Rolle im stillen Kämmerlein. Du arbeitest an vielen Schnittstellen mit dem Finance Team, Business Team und den Projektverantwortlichen im Tech Team zusammen. Du lernst, wie Deeptech in Europa gefördert wird und übernimmst früh deine eigenen Themen. Du siehst direkt, wofür deine Arbeit zählt, weil daraus echte Anlagen entstehen. Wenn du in einem jungen Unternehmen wirklich etwas bewegen willst, statt nur mitzulaufen, dann ist das dein Einstieg.

Wie du beiträgst:

• Du koordinierst Förderprojekte intern und bringst die relevanten Schnittstellen (Finance, Tech, Management) an einen Tisch.
• Du behältst laufende Förderprojekte mit ihren Meilensteinen, Budgets und Fristen stets im Blick.
• Du pflegst unsere zentrale Förderdatenbank, damit das gesamte Team auf verlässliche Informationen zugreifen kann.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Förderanträgen durch Recherchen, Aufbereitung von Textabschnitten, Formatierungen und Anhang-Management.
• Du erstellst präzise Mittelabrufe und Berichte für die Projektträger in enger Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Du bereitest regelmäßige Management-Updates (z. B. übersichtliche Presentation-Slides) vor.

Deine ersten 12 Monate in der Rolle

• Monat 1 bis 3: Du lernst unsere Förderprojekte, die Datenbank und das Team kennen und erstellst erste Mittelabrufe und Berichte mit Unterstützung.
• Monat 4 bis 6: Du übernimmst wiederkehrende Abrufe und Nachweise eigenständig und wirst zur festen Ansprechperson für dessen Monitoring.
• Monat 7 bis 12: Du verantwortest die interne Koordination des Berichtswesens und die Datenbank weitgehend selbst und lieferst verlässliche Beiträge zu Anträgen und Updates.

Must-haves:

• Eine sehr strukturierte, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise, ein sicherer Umgang mit Zahlen, Excel und gängigen Arbeits-Tools sowie die Affinität, sich eigenständig in neue Software einzuarbeiten.
• Fließendes Deutsch (auf Muttersprachenniveau für rechtliche/behördliche Berichte und Mittelabrufe) sowie verhandlungssicheres Englisch für technische und internationale Inhalte.
• Die Fähigkeit, Fristen selbstständig im Blick zu behalten und Abläufe proaktiv zu steuern.

Nice-to-haves:

• Erste Berührungspunkte mit nationalen (z. B. Projektträger/BMBF/BMWK) oder europäischen Förderinstrumenten (z. B. Horizon Europe).
• Grundlegendes technisches oder naturwissenschaftliches Verständnis zur Einordnung von Projektinhalten.
• Erste Erfahrung oder Ausbildung/Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement.

• 30 Urlaubstage plus Feiertage, damit du die nötige Auszeit hast, um dich zu erholen.
• Sinnstiftende Arbeit mit direktem Beitrag zur globalen Dekarbonisierung.
• Ein vertrauensvolles Team, in dem deine Stimme von Anfang an zählt.
• Echte Verantwortung ab Tag eins statt zu zu schauen.
• Tiefe Einblicke, wie EU- und nationale Förderung in einem Deeptech-Unternehmen funktioniert.
• Flache Hierarchien ohne Mikromanagement und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Alltag orientieren.
• Ein Sprungbrett für deinen Einstieg in Finance, Grants oder Deeptech.

• Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in vor Ort in Essen.
• Der Umfang liegt wöchentlich bei 20 Stunden pro Woche.