Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d)

IT; Hamburg; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Job summary

EDEKA IT Hamburg sucht eine Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d). Du arbeitest im HR-Team, unterstützt beim Onboarding, Zeugnissen, Bewerbungsprozessen und KPI-Definition. Teilzeitposition mit bis zu 20 Stunden pro Woche bietet praxisnahe Einblicke in Personalprozesse.

Du studierst mindestens im 3. Semester Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften (Schwerpunkt Personal) und bringst Erfahrung im Recruiting oder Personaladministration mit.

Qualifications

• Student:in im Bereich BWL/WiWi/SoWi mit Schwerpunkt Personal, mindestens 1 Jahr eingeschrieben
• Erste Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration vorhanden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft (Zeugnisse, Anträge, Administrative Aufgaben)
• Onboarding neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen (SAP-Systempflege, Vertragsanforderungen)
• Projektarbeit in HR-Initiativen und eigenständige Teilprojekte
• Unterstützung bei Digitalisierung von Prozessen (z. B. Power Automate)
• Definition, Aufbereitung und Weiterentwicklung von KPI’s
• Bewerbungsmanagement und Organisation von Stellenanzeigen

Skills

Recruiting-Erfahrung

Personaladministration

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP-Erfahrung

Deutsch C1

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften / Soziologie (Schwerpunkt Personal)

Tools

SAP

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

• Beschäftigungsart

Teilzeit

• Einstiegslevel

Werkstudent

• Eintrittstermin

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran – vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

DeineAufgaben

Als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) bist du Teil eines kleinen Teams von HR-Werkstudent:innen und übernimmst folgende, vielfältige Aufgaben:

• Operative Unterstützung: Im Tagesgeschäft unterstützt du uns z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Anträgen und anderen administrativen Aufgaben.
• Fachliche Betreuung: Du unterstützt beim Onboarding neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen (bspw. bei der SAP-Systempflege und Vertragsanforderung).
• Projektarbeit: Du bist in unsere vielfältigen HR-Projekte eingebunden und hast die Möglichkeit, eigenständig kleine Teilprojekte zu übernehmen, z. s. im Rahmen unseres Netzwerkes für Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
• Digitalisierung: Du unterstützt bei der Digitalisierung bestehender Prozesse unter der Anwendung von z. b. Microsoft Power Automate.
• Kennzahlen: Du unterstützt bei der Definition, Aufbereitung und Weiterentwicklung relevanter KPI’s.
• Recruiting und Bewerbungsmanagement: Du unterstützt bei der Einstellung neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen. Dabei koordinierst du u.a. den Bewerbungsprozess, organisierst Termine und veröffentlichst Stellenanzeigen.

DeinProfil

• Du bist mindestens noch 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im BereichRecruiting oder Personaladministration gesammelt.
• Der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft, weshalb du einen freundlichen aber souveränen Umgang pflegst.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Wenn ein Prozess nicht bis ins Detail beschrieben ist, findest du pragmatisch und lösungsorientiert deinen Weg.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten und hast ggf. bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest unser HR- Management aktiv mit, in einem jungen Team mit flachen Hierarchien.
• Fachliche Weiterentwicklung: Du baust dir fundiertes Wissen in der Personalarbeit und den Einsatz gängiger Personalsysteme wie SAP auf.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Essen in unserer hauseigenene Kantine und weitere Vergünstigungen.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. b. digitale Lernplattformen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.

Mitarbeitendenvorteile

• Gesundheitsvorsorge
• Gute Karrierechancen
• Mobiles Arbeiten
• Parkplätze
• Weiterbildung

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Erfahre mehr über deine Einstiegsmöglichkeiten während des Studiums.

Du möchtest wissen, woran wir bei der EDEKA IT aktuell arbeiten? Dann wirf einen Blick hinter die Kulissen.

Lerne einige unserer Kolleg:innen kennen und erfahre, was sie an ihrer Arbeit bei EDEKA begeistert – persönliche Einblicke und echte Geschichten.

Bei Fragen zu der Position oder dem Bewerbungsprozess melde dich gerne jederzeit bei unserem Recruiting Team.