Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d)

EDEKA IT; Hamburg; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten (bis zu 20h/Wo)

Mobiles Arbeiten möglich

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Personalmanagement am Standort Hamburg. Du bist Teil eines kleinen HR-Teams und unterstützt operativ sowie fachlich in der Personalverwaltung.

Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding, Recruiting-Unterstützung, Mitarbeit an HR-Projekten und die Digitalisierung von Prozessen. Du bringst Begeisterung für Menschen, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise mit und arbeitest bis zu 20 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Student/in im letzten Jahr oder weiter eingeschrieben in BWL/Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit Fokus Personal.
• Bereits erste Erfahrungen im Recruiting oder Personaladministration.
• Gespür für den Umgang mit Menschen, freundlich und souverän.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Zeugnisse, Anträge und administrative Aufgaben.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen (z. B. SAP-Systempflege und Vertragsanforderung).
• Teilnahme an HR-Projekten und eigenständige kleine Teilprojekte.
• Unterstützung bei der Digitalisierung bestehender Prozesse (z. B. Power Automate).
• Unterstützung bei KPI-Definition, Aufbereitung und Weiterentwicklung.
• Recruiting und Bewerbungsmanagement: Koordination des Bewerbungsprozesses, Organisation von Terminen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Ausbildung

Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) bist du Teil eines kleinen Teams von HR-Werkstudent:innen und übernimmst folgende, vielfältige Aufgaben:

• Operative Unterstützung: Im Tagesgeschäft unterstützt du uns z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Anträgen und anderen administrativen Aufgaben.
• Fachliche Betreuung: Du unterstützt beim Onboarding neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen (bspw. bei der SAP-Systempflege und Vertragsanforderung).
• Projektarbeit: Du bist in unsere vielfältigen HR-Projekte eingebunden und hast die Möglichkeit, eigenständig kleine Teilprojekte zu übernehmen, z. B. im Rahmen unseres Netzwerkes für Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
• Digitalisierung: Du unterstützt bei der Digitalisierung bestehender Prozesse unter der Anwendung von z. B. Microsoft Power Automate.
• Kennzahlen: Du unterstützt bei der Definition, Aufbereitung und Weiterentwicklung relevanter KPI's.
• Recruiting und Bewerbungsmanagement: Du unterstützt bei der Einstellung neuer Praktikant:innen und Werkstudent:innen. Dabei koordinierst du u. a. den Bewerbungsprozess, organisierst Termine und veröffentlichst Stellenanzeigen.

Dein Profil

• Du bist mindestens noch 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Personaladministration gesammelt.
• Der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft, weshalb du einen freundlichen aber souveränen Umgang pflegst.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Wenn ein Prozess nicht bis ins Detail beschrieben ist, findest du pragmatisch und lösungsorientiert deinen Weg.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten und hast ggf. bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest unser HR- Management aktiv mit, in einem jungen Team mit flachen Hierarchien.
• Fachliche Weiterentwicklung: Du baust dir fundiertes Wissen in der Personalarbeit und den Einsatz gängiger Personalsysteme wie SAP auf.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Essen in unserer hauseigenen Kantine und weitere Vergünstigungen.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten sowie zur Karriere bei EDEKA IT für Schüler:innen und Studierende findest du hier: https://it.edeka/schuelerinnen/ bzw. hier: https://it.edeka/studierende/