HR Specialist (m/w/d)

EDEKA IT; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Attraktives Gehalt

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche sucht einen HR Specialist (m/w/d) für den Standort Hamburg. In dieser Rolle sind Sie für Vertragsmanagement, Datenpflege und allgemeine Administration zuständig. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse in SAP HCM. Zudem bieten wir ein attraktives Gehalt, Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration mit.
• Du beherrschst SAP HCM und das MS Office-Paket sicher.

Responsibilities

• Vertragsmanagement bei On- & Offboardings bearbeiten.
• Personalstammdaten in SAP anlegen und pflegen.
• Verschiedene Bescheinigungen und Anträge erstellen.

Skills

SAP HCM

MS Office-Paket

Kommunikation

Berufserfahrung in der Personaladministration

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Eigenverantwortlichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

ESCRIBA

DMS-Lösungen (SER Doxis4)

Job description

HR Specialist (m/w/d) – Hamburg

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran – vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als HR Specialist (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Im Rahmen von On- & Offboardings bearbeitest du Betriebsratsanhörungen, erstellst Arbeits- & Aufhebungsverträge, Versetzungs- & Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnisse und weitere Schreiben an Mitarbeitende.
• Datenpflege & Dokumentation: Du legst Personalstammdaten in SAP an, pflegst Personalakten, erstellst Auswertungen und sorgst für die Bereitstellung verschiedener Daten für unsere internen Stakeholder.
• Anträge & Bescheinigungen: Du erstellst unterschiedlichste Bescheinigungen, bearbeitest Anträge (Unfallanzeigen, Mehrarbeit, Nebenbeschäftigung, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Jobrad-Leasing etc.) und Vorgänge rund um Mutterschutz / Elternzeit und Bildungsurlaub.
• Allgemeine Administration: Du priorisierst und bearbeitest eingehende Anfragen, kümmerst dich um die Postbearbeitung und Terminvorlagen (z. B. Probezeit, Befristung, Jubiläen), pflegst Organigramme und wirkst bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration mit und besitzt idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du beherrschst SAP HCM und das MS Office‑Paket sicher; Kenntnisse in ESCRIBA und DMS‑Lösungen wie SER Doxis4 sind von Vorteil.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Deine Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner:innen bleibt auch in anspruchsvollen Situationen wertschätzend, souverän und lösungsorientiert.
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR‑Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work‑Life‑Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des Marktführers im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV‑Ticket sowie weitere Benefits & Angebote.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Möglichkeit, an Fachkonferenzen teilzunehmen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu deiner jährlichen Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startdatum. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.
Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld und setzen uns aktiv für Gleichberechtigung ein.

Kontakt
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New‑York‑Ring 6
22297 Hamburg

Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten und zur Karriere bei EDEKA IT für Professionals findest du unter: https://it.edeka/professionals/