Werkstudent*in People Experience Team

Oviva-; Potsdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitsmodelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Oviva sucht eine engagierte Werkstudent:in im People Experience Team, vor Ort in Potsdam, mit 10 Stunden pro Woche, ideal zwei Tage. Du unterstützt das Büro, beantwortest Mitarbeitenden-Anfragen und betreust das Onboarding neuer Teammitglieder.

Du arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen, beherrschst Deutsch mindestens auf C1-Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit. Die Rolle bietet Einblicke in den Employee Lifecycle und globale Projekte.

Qualifications

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Präsenz vor Ort: Verlässliche Einsatzbereitschaft im Umfang von 10 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf zwei Tage) in unserem Büro in Potsdam.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Herangehensweise.
• Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am empathischen Umgang mit Kolleg:innen.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Systemen wie Google Workspace, HiBob oder die Bereitschaft, sich schnell darin einzuarbeiten.
• Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und sich flexibel an veränderte Prioritäten anzupassen.
• Motivation: Große Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
• Studentenstatus: Du bist aktiv an einer Hochschule immatrikuliert (die Stelle ist als Werkstudentenrolle ausgelegt).

Responsibilities

• Administrative & Büro-Unterstützung: Du kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, bearbeitest die Post, bestellst Büromaterialien, koordinierst Raumbuchungen und hilfst bei Besucheranfragen vor Ort in Potsdam.
• Support für Mitarbeitende: Du beantwortest Anfragen über unser People Portal, Freshdesk oder per E-Mail und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder für einen gelungenen Start.
• Systeme & Dokumentation: Du pflegst Personalstammdaten in Systemen wie HiBob und unterstützt bei der Organisation von Verträgen sowie Personalunterlagen.
• Projektmitarbeit: Du bringst dich aktiv in globale People Experience Projekte ein, indem du das Team bei Recherchen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Teamarbeit

Organisation

Kommunikation

IT-Affinität

Tools

HiBob

Google Workspace

Job description

Warum Oviva?

Bei Oviva verfolgen wir die Mission, nachhaltige, personalisierte und klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich zu machen, während wir Europas führende KI-gestützte Plattform für die Behandlung chronischer Krankheiten aufbauen. Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen dabei, gewichtsbedingte Erkrankungen in den Griff zu bekommen. Dabei konzentrieren wir uns auf das, was am wichtigsten ist: die Gesundheit zu verbessern, das Selbstvertrauen zu stärken und die Lebensqualität zu steigern.

Bis heute haben wir über eine Million Menschen in Großbritannien, der Schweiz und Deutschland unterstützt. Hinter unserer Mission steht ein engagiertes Team, das in vier Ländern tätig ist, einschließlich unseres Hubs in Polen. Jedes Gespräch, jede Coaching-Session und jede Zeile Code bringt uns einer gesünderen Zukunft näher.

Die Stelle

Als Werkstudent:in im People Experience Team unterstützt du unser People Experience Team vor Ort in unserem Büro in Potsdam bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie im täglichen Büromanagement für 10 Stunden pro Woche, idealerweise aufgeteilt auf zwei Tage. Da du eng mit dem Team vor Ort zusammenarbeitest und eine zentrale Anlaufstelle im Büro bist, sind sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau zwingend erforderlich. In dieser Rolle erhältst du wertvolle Einblicke in den gesamten Employee Lifecycle sowie in globale Projekte innerhalb von People Team. Du trägst aktiv dazu bei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, deine Kolleg:innen zu unterstützen und interne Prozesse sowie Dokumentationen bestmöglich zu organisieren, um gemeinsam eine rundum positive Employee Experience zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Administrative & Büro-Unterstützung: Du kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, bearbeitest die Post, bestellst Büromaterialien, koordinierst Raumbuchungen und hilfst bei Besucheranfragen vor Ort in Potsdam.
• Support für Mitarbeitende: Du beantwortest Anfragen über unser People Portal, Freshdesk oder per E-Mail und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder für einen gelungenen Start.
• Systeme & Dokumentation: Du pflegst Personalstammdaten in Systemen wie HiBob und unterstützt bei der Organisation von Verträgen sowie Personalunterlagen.
• Projektmitarbeit: Du bringst dich aktiv in globale People Experience Projekte ein, indem du das Team bei Recherchen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Profil:

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Präsenz vor Ort: Verlässliche Einsatzbereitschaft im Umfang von 10 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf zwei Tage) in unserem Büro in Potsdam.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Herangehensweise.
• Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am empathischen Umgang mit Kolleg:innen.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Systemen wie Google Workspace, HiBob oder die Bereitschaft, sich schnell darin einzuarbeiten.
• Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und sich flexibel an veränderte Prioritäten anzupassen.
• Motivation: Große Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
• Studentenstatus: Du bist aktiv an einer Hochschule immatrikuliert (die Stelle ist als Werkstudentenrolle ausgelegt).

Was Oviva Dir bietet

• Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
• Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
• Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:

Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich

Ovivamed engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind. Bereit, etwas zu bewirken?

Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung.